is@dom
 

Import des commerciaux

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Option permettant l'import dans les fiches médecins d'informations relatives aux référents commerciaux.
!! Pour chaque médecin existant dans le fichier, cette option supprime tous les référents commerciaux (référents actifs et inactifs) d'is@dom, avant import des nouveaux commerciaux. Lire les informations de fonctionnement qui suivent avant 1ère utilisation de cet import.

Lorsqu'on clique sur l'option, is@Dom propose une fenêtre d'accès au fichier excel à importer :

         

Il est important de sélectionner le bon fichier car dés la sélection, l'import se réalise.

Le fichier Excel doit comporter les entêtes de colonnes suivantes sur la 1ère ligne :
- CodeMedecin
- CodeReferent
- Domaine
- Prestation
Si le nom des colonnes ou le format n'est pas respecté, le fichier ne pourra être intégré. La casse doit aussi être respectée.
Si plusieurs prestations sont précisées, elles doivent être séparées par des "," et il ne doit pas y avoir d'espace.
Il doit exister au moins 1 domaine ou 1 type de prestation.

L'import fonctionne de la manière suivante, pour le médecin de la colonne CodeMedecin :
. Suppression dans is@Dom de tous les référents qui ont une Fonction : Commerciale
. Affectation du référent de la colonne CodeReferent
. Si la colonne Domaine est remplie : tous les types de prestations actifs rattachés au domaine sont paramétrés pour le référent.
. Si la colonne Prestation est remplie : les types de prestation existants et actifs seront ajoutés.
Si Domaine et Prestations sont précisées, on tient seulement compte des prestations et pas du domaine.
. S'il existe uniquement 1 code médecin alors suppression des référents dans is@Dom.

Règles de gestion :
. Si le domaine indiqué n'existe pas, la ligne ne sera pas traitée.
. Si le domaine indiqué est inactif, la ligne ne sera pas traitée.
. Si certains des types de prestation n'existent pas, ils ne seront pas paramétrés.
. Si certains des types de prestation sont inactifs, ils ne seront pas paramétrés.
. Si aucun type de prestation n'a pu être déterminé, la ligne ne sera pas traitée.
. Si un médecin a plusieurs référents (donc plusieurs lignes à traiter pour un même médecin) alors il ne doit pas y avoir 1 des lignes en erreur. Si c'est le cas aucune des lignes n'est alors traitée (ex : des référents ne doivent pas avoir de prestations en commun).

A la fin du traitement, un fichier de logs est généré dans le répertoire paramétré pour indiquer les lignes non traitées :

   

Nom du fichier : aaaammjjhhmmmillièmes-Nom_utilisateur_connecté.xlsx

 

 

 

 

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