Import des commerciaux
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Option permettant l'import dans les fiches médecins d'informations
relatives aux référents commerciaux.
!! Pour chaque médecin
existant dans le fichier, cette option supprime
tous
les référents commerciaux (référents actifs et inactifs) d'is@dom, avant import des
nouveaux commerciaux. Lire les informations de fonctionnement qui suivent
avant 1ère utilisation de cet import.
Lorsqu'on clique sur l'option, is@Dom
propose une fenêtre d'accès au fichier excel à importer :

Il est important de sélectionner le bon fichier car dés la
sélection, l'import se réalise.
Le fichier Excel doit comporter les entêtes de colonnes suivantes sur la
1ère ligne : - CodeMedecin - CodeReferent - Domaine -
Prestation
Si le nom des colonnes ou le format n'est pas respecté, le fichier ne
pourra être intégré. La casse doit aussi être respectée.
Si plusieurs prestations sont précisées, elles doivent être séparées par
des "," et il ne doit pas y avoir d'espace.
Il doit exister au moins 1 domaine ou 1 type de prestation.
L'import fonctionne de la manière suivante, pour le médecin de la
colonne CodeMedecin : . Suppression dans
is@Dom de tous les référents qui ont une
Fonction : Commerciale . Affectation du référent de la colonne
CodeReferent . Si la colonne Domaine est remplie : tous les types de
prestations actifs rattachés au domaine sont paramétrés pour le
référent. . Si la colonne Prestation est remplie : les types de
prestation existants et actifs seront ajoutés. Si Domaine et
Prestations
sont précisées, on tient seulement compte des prestations et pas du
domaine. . S'il existe uniquement 1 code médecin alors
suppression des référents dans is@Dom.
Règles de gestion : . Si le domaine indiqué n'existe pas, la
ligne ne sera pas traitée. . Si le domaine indiqué est
inactif, la ligne ne sera pas traitée. . Si certains des types de
prestation n'existent pas, ils ne seront pas paramétrés. . Si
certains des types de prestation sont inactifs, ils ne seront
pas paramétrés. . Si aucun type de prestation n'a pu être
déterminé, la ligne ne sera pas traitée. . Si un médecin a plusieurs
référents (donc plusieurs lignes à traiter pour un même médecin) alors il ne doit
pas y avoir 1 des lignes en erreur. Si c'est le cas
aucune des lignes n'est alors traitée
(ex : des référents ne doivent pas avoir de prestations en commun).
A la fin du traitement, un fichier de logs est généré dans le
répertoire paramétré pour indiquer les lignes non traitées :

Nom du fichier : aaaammjjhhmmmillièmes-Nom_utilisateur_connecté.xlsx
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