Consommables - Les mouvements

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Mouvements

Menu : DM/DMC/O2 - Consommables

Ecran de saisie des mouvements de consommables.

Un produit consommable est mouvementé depuis :
. une localisation et un emplacement de départ.

Un produit consommable est mouvementé vers :
. un type de localisation
. une localisation
. un véhicule
. ou une adresse et emplacement si l'adresse est de type interne.

Le type de mouvement est fonction des localisations de départ et d’arrivé :
. Entrée (ENT) : Localisation de départ externe et localisation d’arrivée interne.
. Sortie (SOR) : Localisation de départ interne et localisation d’arrivée externe.
. Cession (CES) : Localisation de départ et d’arrivée interne.
. Régularisation + (REG) : Localisation d’arrivée seulement.
. Régularisation - (REG) : Localisation de départ seulement.

Type mouvement	Ne rien sélectionner car le type de mouvement est automatiquement renseigné en fonction des points de départ et d'arrivée qui seront choisis. . Entrée (ENT) : Il s'agit d'une entrée fournisseur (hors réception depuis une commande), un retour patient, ... . Sortie (SOR) : Il s'agit d'un mouvement de sortie de stock vers un point de consommation. . Cession (CES) : Il s'agit d'une cession de produits entre deux stocks (mouvement interne entre deux magasins ou vers un véhicule lorsque le véhicule est un lieu de stockage). . Régularisation + (REG) : Ce type de mouvement est utilisé au niveau des inventaires ; c'est un mouvement de régularisation positif (il y a 10 en stock et l'inventaire physique en compte 12, la saisie du comptage est 12 donc à la validation un mouvement REG positif de 2 est effectué). Ce type de mouvement sert aussi à régulariser un autre mouvement. . Régularisation - (REG) : Idem définition ci-dessus pour un mouvement de régularisation négatif. Les mouvements REG sont soumis à l'autorisation Saisir des mouvements de régularisation pour les consommables (cf. Paramètres - Sécurités - Autorisations). Les mouvements Réception (REC) sont gérés via les réceptions fournisseurs (depuis une commande).

Date / Heure	La date du mouvement est proposée par défaut, elle peut être modifiée. Des contrôles de cohérence sont réalisés excepté pour des mouvements vers des Services car la date saisie peut être inférieure à la date de création du création du Service.
Auteur	Par défaut, la personne loguée est proposée. Modifiable excepté si autorisation Changer l'auteur du mouvement en cours de saisie en place.
Point de départ	. Type de localisation : la liste est fonction du type de mouvement et des localisations autorisées de l'auteur. Choisir le type de localisation de départ pour le(s) mouvement(s) à saisir. Le paramètre général (DM DMC) Interdit tout mouvement si les localisations ne sont pas autorisées peut interdire tout mouvement depuis et vers des localisations non autorisées. Si ce n'est pas le cas, alors l'icone permet de charger toutes les localisations (externes et internes). . Localisation . tiers : recherchez le tiers qui est fonction du type défini au dessus. . lieu : indiquer la localisation de départ (liste des localisations identifiées pour le tiers choisi). Cette localisation est indiquée par défaut lorsqu'il n'y en a qu'une. L'autorisation Accéder à toutes les localisations peut être mise en place.

Point d'arrivée	. Type de localisation : la liste est fonction du type de mouvement et des localisations autorisées de l'auteur. Choisir le type de localisation d'arrivée pour le(s) mouvement(s) à saisir. Un paramètre général (DM DMC) peut interdire tout mouvement depuis et vers des localisations non autorisées. Si ce n'est pas le cas, alors l'icone permet de charger toutes les localisations (externes et internes). . Localisation . tiers : recherchez le tiers qui est fonction du type défini au dessus. . lieu : indiquer la localisation d'arrivée (liste des localisations identifiées pour le tiers choisi). Cette localisation est indiquée par défaut lorsqu'il n'y en a qu'une. Le paramètre Interdit tout mouvement si le type de produit n'est pas autorisé sur la localisation permet un contrôle des mouvements vers les localisations internes. L'autorisation Accéder à toutes les localisations peut être mise en place.

Zone de saisie des mouvements

Il est possible de saisir plusieurs lignes de consommables pour des mouvements similaires (même type de mouvement pour les mêmes critères).

Référence	Saisissez la référence du consommable ou bien la rechercher. Si la référence saisie se trouve dans un inventaire, le mouvement ne pourra être validé.
Libellé	Zone rappelant le libellé du consommable.
Famille	Zone rappelant le libellé du consommable.
Quantité	Précisez la quantité à mouvementer. Lorsque la quantité mouvementée n'est pas présente dans le point de départ choisi, une alerte visuelle est affichée .
Emplacement départ	Lorsque la localisation de départ est gérée par emplacement, is@dom propose l'emplacement selon le paramètre Proposer tous les emplacements possibles. Si le consommable est géré par lot alors il faut d'abord indiquer le lot. Permet l'accès à la liste de tous les autres emplacements (affiche par défaut l’emplacement disposant du plus grand stock disponible).

Emplacement arrivée	Lorsque la localisation de départ est gérée par emplacement, is@dom propose l'emplacement selon le paramètre Proposer tous les emplacements possibles. Permet l'accès à la liste de tous les autres emplacements.

	Permet de sélectionner l'appareil pour lequel la fourniture ou la pièce détachée est mouvementée.
Informations	Zone de texte libre. Elle est visible au niveau de la recherche des mouvements de consommables via l'info bulle.
Lot / D.L.C. / Qté	Lorsque le consommable a un suivi de lot en entrée et/ou en sortie (fonction du type de mouvement choisi) renseigner le lot et/ou la DLC (selon paramétrage) ainsi que la quantité correspondante. Si cette quantité est inférieure à la quantité mouvementée alors une 2ème ligne de saisie de lot / DLC est ajoutée. Il est possible de rechercher un lot mais aussi de créer un lot s'il n'existe pas. Voir incidence si le paramètre Saisie des lots obligatoire pour toute entrée est actif. Prise en compte du paramètre Activer le contrôle de DLC/DLU lors des mouvements de produits si activé.
Affectation	Faire un choix.
Date / Heure mvt	Si la date/heure de la ligne est différente de la date/heure (indiquées en entête) de saisie du mouvement, préciser à la ligne cette information qui peut être modifiée pour être postérieure à la date du jour avec l'autorisation La date de livraison est supérieure à la date du jour. Si la modification est antérieure à la date du jour, l'autorisation n'est pas requise.
	Signale que le mouvement ne peut être réalisé. A la validation une alerte bloquante indiquera la cause.

Pour renseigner la ligne avec une douchette, alors lecture du code-barres du produit qui s'affiche en bas de l'écran :

Cf. page Zone de scan des codes-barres.

Validation

Si le produit n'a pas de PMP connu, is@dom prend le prix enregistré dans le dernier mouvement de réception, ou à défaut, le tarif en cours du fournisseur principal.

Si le paramètre Interdire le mouvement si le stock de prélèvement est insuffisant est coché pour la localisation de prélèvement de consommables alors un message bloquant peut interdire la validation. Chaque référence avec manque de stock est listée dans l'alerte bloquante. is@Dom somme les quantités à préparer par consommable et compare avec le stock théorique en cours pour pouvoir détecter un manque de stock.

Le contrôle de paramétrage du type de produits pour la localisation de départ ou d'arrivée n'est pas bloquant dans le cas d'une localisation de rebut non paramétrée.