Les types de documents réservés

Informations sur les Types de documents réservés :

Code	Libellé	Paramétrage / Traitement automatique
RDV	Confirmation de rendez-vous	Un modèle peut être associé à chaque type de visites. Nécessaire à l'option Rdv à confirmer si des confirmations sont à faire par courrier.
VIS	Visite	Plusieurs modèles peuvent être associés à chaque type de visites. Nécessaire à l'option Edition des comptes rendus pour générer des courriers en fonction du type de visite.
FDS	Fiche de suivi	Nécessaire à l'option Edition des comptes rendus pour générer les comptes rendus à partir des informations saisies dans les fiches de suivi paramédicales. Ce type de document n'est pas disponible au niveau des modèles.
GRILLE	Grille	Nécessaire à l'option Edition des comptes rendus pour générer automatiquement les grilles associées aux fiches de suivi paramédicales.
CAFDS	Courrier d’accompagnement des fiches de suivi	Plusieurs modèles peuvent être créés. Ils sont nécessaires à l'option Edition des comptes rendus si besoin de générer des courriers d'accompagnement du compte rendu.
FICHEIAH	Fiche IAH	Permet de créer un modèle qui peut être édité avec les prescriptions ou les renouvellements.
RM	Relevé machine	Pour conserver la compatibilité avec Aramis car permet d'identifier les documents "relevés machine" récupérés pendant les visites.
EVT	Evènement	Un modèle associé à l'imprimante permettant d'imprimer n'importe quel évènement (excepté Fin de traitement et Décès qui ont leur propre modèle).
FDT	Fin de traitement	Un seul modèle doit exister car il est associé à l'imprimante permettant d'imprimer un évènement de type Fin de traitement.
FICHVAC	Fiche de liaison vacances	Si le paramètre Conserver l'édition dans la GED (pour le type d'évènement ABS) est coché alors l'édition est stockée dans la GED avec pour type de document FICHVAC.
DC	Décès	Un seul modèle doit exister car il est associé à l'imprimante permettant d'imprimer un évènement de type Décès.
MSG	Message	- Plus utilisé -
MSGPJ	Pièces jointes des messages	Identifie les pièces jointes de la messagerie (elles sont créées automatiquement dans la GED).
RV	Risque vital	Plusieurs modèles peuvent être créés (déclaration, renouvellement, relance et sortie du risque vital). Ils sont à indiquer dans les Paramètres généraux, volet Evènement.
INC	Incident	Plusieurs modèles pour gérer les incidents.
OBS	Observance	Caractérise les documents relatifs au contrôle de l'observance.
WEB	Extranet	Un modèle peut être créé pour éditer un courrier récapitulant les login / mot de passe pour le site extranet. Il est à indiquer dans les Paramètres généraux, volet is@web.
URL	Url	Identifie une adresses url (page internet) stockée dans la GED.
RELANCEC	Relance prescriptions : caisse	Un modèle peut être créé pour éditer un courrier de relance à la caisse. Il peut être indiqué dans les Paramètres généraux, volet Prestations Prescriptions pour être affiché par défaut au niveau des Relances. Ce modèle utilise le signet Prescription qui récapitule les patients concernés par les relances.
RELANCEM	Relance prescriptions : médecin	Un modèle peut être créé pour éditer un courrier de relance au médecin. Il peut être indiqué dans les Paramètres généraux, volet Prestations Prescriptions pour être affiché par défaut au niveau des Relances.
RELANCEP	Relance prescriptions : patient	Un modèle peut être créé pour éditer un courrier de relance au patient. Il peut être indiqué dans les Paramètres généraux, volet Prestations Prescriptions pour être affiché par défaut au niveau des Relances. Ce modèle utilise le signet Prescription qui récapitule les patients concernés par les relances.
PPCRA	Courrier d’accompagnement des prescriptions renouvelées	Plusieurs modèles peuvent être créés pour éditer le courrier d'accompagnement lors des renouvellements de prescriptions. Un seul est à indiquer dans la fiche du médecin, au niveau des Documents à envoyer.
PPRCRI	Courrier d’information des prescriptions renouvelées	Plusieurs modèles peuvent être créés pour éditer un courrier d'information lors des renouvellements de prescriptions. Un seul est à indiquer dans la fiche du médecin, au niveau des Documents à envoyer.
PRE	Prescription	Caractérise les prescriptions signées par le médecin (ordo / DEP / DAP). Documents de ce type importants car notamment utilisés pour les renouvellements et la facturation = justificatif.
ORDO	Ordonnance	Identifie les documents de nature "ordonnance" qui sont créés / édités (états WinDév des ordonnances de la GED) pour être envoyés à la signature du médecin. Ce type de document est néanmoins accessible à l'option Nouveau document pour Scanner ou sélectionner un document existant. Pour que les consommables s'éditent, il faut poser un filtre sur le panier Configurations consommables.
DAP	Demande d'accord préalable	Identifie les documents de nature "DAP" qui sont créés / édités (ces justificatifs sont gérées comme les ordonnances).
PPC	PPC	Identifie le modèle (état WinDev) de document PPC prescription médicale qui peut être envoyé aux organismes le souhaitant. Des paramètres sont à renseigner.
PPCF	PPC Facturation	Caractérise le fichier Excel généré à la validation de la facturation PPC pour chaque organisme.
FACPRV	Prélèvements	Identifie la liste des factures prélevées via l'option Prélèvements.
RETRO	Rétrocession	Identifie les documents dans chaque fiche tiers.
PRELEVEMENT	Courrier de prélèvement	Identifie le modèle qui sert à générer les courriers d'informations aux patients du prélèvement effectué.
CTACRL	Etat de contrôle comptabilité	Caractérise les états de contrôle liés à la comptabilité.
TELETRANS	Bordereau de télétransmission	Caractérise les bordereaux de télétransmission des lots lors de la validation des lots de télétransmission afin de pouvoir les consulter à tout moment.
EDF	Edf	Caractérise les courriers d'accompagnement lors de la validation des remboursement EDF.
BUFFERETIQCHRONOPOST	Etiquette Chronopost	Permet de sauvegarder les étiquettes renvoyées par le WebService en cas de besoin de réimpression.
ETIQCHRONOPOST	Etiquette Chronopost	Cf. bon de livraison
PODCHRONOPOST	Preuve de livraison Chronopost	Cf. bon de livraison
CGA	Conditions générales d'achat	Permet d'identifier un document de ce type pour être utilisé lors de l'impression des commandes aux fournisseurs. A l'enregistrement dans la GED, le document des CGA doit être associé à l'entité juridique. S'il existe plusieurs entités juridiques utilisées au niveau des commandes fournisseurs alors chacune doit avoir un document de CGA associé même s'il est identique.
CONTPRET	Recueil de consentement	Utilisé pour stocker les documents provenant de l'application spécifique Recueil de consentement.

Les types de documents réservés peuvent être utilisés pour gérer d'autres documents que ceux attendus par is@Dom.
Exemple : le type de document FDS est utilisé à la génération des Fiches de suivi (option Edition des comptes rendus) pour les identifier. C'est un traitement automatique d'is@dom. Cependant, ce type de document FDS peut être utilisé en tant que "tiroir" pour des documents assimilés comme une fiche de suivi particulière (réalisée via un modèle Word, numérisée, ...).