Chiffre d'affaires
Menu : Reporting - Reporting - Tableaux de bord
Le chiffre d'affaires (factures établies) et le reste à facturer sont restitués au prorata ; le calcul des articles à période se fait à la date de fin indiquée.
Vérifier le paramètre Prendre en compte les factures annulées dans le calcul de reporting.
Le calcul du reste à facturer est une
estimation de la facturation non réalisée à la date du jour,
compte tenu des éléments connus dans les dossiers patients et
les prescriptions. Tout blocage d’ordre administratif est levé
afin d’évaluer la facturation de chaque prescription.
Les produits à facturer en affectation de type Don sont exclus
du résultat.
Pour la prestation PPC l'estimation est aussi basée sur
les paramètres
Evaluation hebdo du code de prescription.
- Le
patient télésuivi dont les données d’observance sont connues,
pour lequel les blocs de 28 jours sont connus et terminés,
permet une estimation pour un forfait TL1, TL2 ou TL3, pour le
forfait 9 ou un forfait associé
- Le
patient non télésuivi dont les données d’observance sont
connues, pour lequel les blocs de 24 semaines sont connus et
terminés, permet une estimation pour un forfait NT1, NT2 ou NT3,
pour le forfait 9 ou un forfait associé
- Le
patient qui ne souhaite ni télésuivi ni relevé machine permet
une estimation pour un forfait SRO
- Les
patients de moins de 16 ans permettent une estimation pour les
forfaits PE1 et PE2
- Les
nouveaux patients, télésuivis ou non, permettent une estimation
pour le forfait INI
Néanmoins, dès lors que les données
d’observance sont inconnues (blocs non terminés ou données non
reçues/manquantes), aucune estimation ne peut être réalisée au
titre des forfaits TL1, TL2, TL3 ou NT1, NT2, NT3.
Les semaines ne permettant pas une estimation à partir de
l’observance du patient peuvent être calculées selon l’Evaluation
hebdomadaire NT/TS.
Critères
Dans le cadre du Multisociétés, le critère Antenne référente est présent.
La période à analyser est obligatoire (elle se
base sur les dates de factures).
Elle concerne le chiffre d'affaires (du ..... au .....)
mais aussi la restitution du chiffre du reste à facturer
à la date de fin de période.
Les autres critères sont sur la valeur "Tous"
par défaut. Pour saisir des critères non contigus utiliser la
touche Ctrl, des critères contigus la touche Maj.
La valeur "Tous" permet de ne pas tenir compte des valeurs listées
car cela peut ne pas être exhaustif. Exemple : une facture a un
lien avec un médecin qui a un référent mais ce dernier n'ayant pas
la fonction "Commerciale" (voir ci-dessous), n'est pas affiché
dans la liste. Donc le fait de choisir "Tous" et de sélectionner
tous les référents présents renverra un CA différent.
Référents de médecin : liste des référents (écran Référents d'une fiche médecin) dont la fonction est indiquée dans les paramètres généraux Commercial.
Résultats
Pour prendre connaissance des différents résultats disponibles
suite à la saisie des critères, passer sur l'onglet Résultats.
Les données peuvent être affichées par Domaines, Prestations
ou Prescriptions excepté si :
. choix d'un domaine et/ou prestation au niveau des critères car
l'affichage des prescriptions est alors impossible compte tenu des
codes de prescriptions combinés ;
. choix d'un code de prescription au niveau des critères car
l'affichage par domaine ou prestation n'est pas autorisé.
Calcul du Chiffre d'affaires d'après les factures établies et au prorata selon la période demandée.
| TTC | Chiffre d'affaires TTC global (y compris la facturation EDF). |
| EDF | Montant de la facturation EDF. |
| TTC hors EDF | Chiffre d'affaires TTC sans la facturation EDF. |
| TVA | Montant de la TVA. |
| HT | Chiffre d'affaires HT sans la facturation EDF. |
| RAF HT Total | Le
reste à facturer c'est le calcul de facturation sans
les "restrictions/contrôles règlementaires/administratifs". Reste à facturer HT total (exercice en cours et exercices antérieurs). |
| RAF HT ex. en cours | Reste à facturer HT pour l'exercice en cours. |
| RAF HT ex. antérieurs | Reste à facturer HT pour les exercices antérieurs. |
Reste à facturer : il contient les produits des prescriptions non facturées dans le cas où la prescription suivante a été facturée. La date de calcul du RAF prend en compte la dernière période entière.
Pour le Reste à facturer en PPC le paramètre Périodes PPC à associer et O2 identiques est pris en compte pour ajouter le produit combiné sur les mêmes périodes que le produit RAF_PPC.
Le passage de la souris sur l'icone rappelle les critères saisis :
Un clic droit sur les données permet d'exporter
les données du tableau.
Un double clic sur une information
soulignée en bleue ouvre une fenêtre pour en afficher le détail
:
Si la gestion des Zones administratives est en place alors une colonne supplémentaire "Zone" est affichée.
C'est le détail qui compose le CA et/ou le RAF.
Pour le RAF si le motif de non facturation est connu
(cf. les
Anomalies de facturation LPP) alors il est indiqué.
Le bouton Excel (en bas de la fenêtre) permet l'export
des données affichées.
Juin 2025 ajout de champs dans l'export du détail du chiffre
d'affaires (par domaine, prestation et prescription) :
- Prescripteur code : code du prescripteur de la prescription.
- Prescripteur nom : nom du prescripteur de la prescription.
- Prescripteur prénom : prénom du prescripteur de la prescription.
- Prescripteur spécialité : spécialité principale du prescripteur
de la prescription.
- Nom du commercial : référent principal du médecin pour les
fonctions paramétrées comme commerciales dans les paramètres
généraux.
- Date de sortie : date de la sortie du patient.
- Date de décès : date du décès du patient.
Un double clic sur un code patient permet l'accès au
dossier patient vers le volet Facturation Comptabilité.
Un double clic sur un chiffre d'une ligne de total ouvre une
fenêtre pour en afficher le détail.
Données des sous onglets
CA / Catégories
Cf. page CA/Catégories.
RAF / Catégories
Cf. page Reste à facturer/Catégories.
RAF / Prescripteurs
Cf. page Reste à facturer/Prescripteurs.