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Accès aux onglets :

Pour renseigner la ligne avec une douchette, lecture du code barre du produit qui s'affiche en bas de l'écran :
     
      Cf. page Zone de scan des codes-barres.

Identification claire du produit :
    - Le pictogramme "code-barres" s’affiche sur la ligne identifiée par le scan (il disparaît sur les autres lignes)
    - La ligne identifiée par le scan est mise en surbrillance (les autres lignes conservent leur apparence normale).
Au changement de ligne, le pictogramme disparaît et la ligne reprend son apparence normale ; cela permet de faciliter la saisie, par exemple pour réaliser les réglages ou interventions sur l’appareil.
Lorsque le scan identifie une bouteille O2, la case "présent" sera automatiquement cochée.

Sélection d'appareil(s) à installer (clic sur le bouton ) :

Par défaut, est présenté tout le matériel disponible (cf. Types localisations). Le filtre de localisation de la recherche est positionné sur la localisation sélectionnée dans le champ Localisation de prélèvement DM de la saisie de visite ou, à défaut, sur le véhicule de l'intervenant.
Possibilité de faire une multi sélection.

. Si l'appareil à installer est lié à un type de prestation coché Gestion télésuivi (prestation en cours pour le patient) alors une fenêtre relative à l'évènement TELEOBS s'ouvre pour saisir ou mettre à jour les informations. Dans le cas ci-dessous, un DM déjà installé est remplacé par un nouveau DM :

. Si l'appareil à installer est situé dans une localisation externe alors un message le signale :

. Si l'appareil à installer est dans une localisation interne non autorisée et que le paramétrage (cf. Paramètre généraux, volet Planning Visites, onglet Visites) :
     . ne l'interdit pas alors un message le signale,
     . l'interdit alors le message suivant s'affiche :

. Si l'appareil à installer est une bouteille O2 qui fait l'objet d'une matériovigilance, et que le tiers est un tiers externe autre que Fournisseur alors un message l'indique :

Tableau 1 : Les appareils

Réf. appareil	Numéro de l'appareil (code).
N° de série	Numéro de série.
Modèle	Nom du modèle.
Localisation	Adresse de la localisation de livraison/situation selon le paramètre L'adresse de dépôt des appareils est l'adresse de la visite. Si le tiers a plusieurs adresses de visite/livraison alors il ,est possible de la modifier. Si visite dans un établissement alors le service est affiché. Pour un autre type de tiers (autre que Patient) par exemple un tiers Antenne, les localisations de type Rebut sont inaccessibles.
Autres informations :	Suite à l'ajout d'un appareil, 2 zones supplémentaires :
Commentaire	Saisir un commentaire qui sera lié au mouvement d'installation.
Remplacement	Signale si le nouvel appareil vient en remplacement d'un appareil retiré afin de ne pas facturer 2 mouvements (retrait et installation). Dans la zone de texte, indiquer le numéro de l'appareil remplacé. Cette case cochée est reprise dans la fiche de l'appareil. Pour un appareil dont le modèle est coché Suivi d'observance, une fenêtre relative à l'évènement TELEOBS s'ouvre pour mettre à jour les informations et réaliser un appairage si les conditions sont requises.
Autres informations :	Suite à l'ajout d'un appareil, pour un tiers visité dont le type est paramétré Suivi du bénéficiaire du DM et dont le type de localisation est externe, 2 zones supplémentaires :
Bénéficiaire DM	Identification du bénéficiaire si existe dans is@dom.
Informations	Si le bénéficiaire n'est pas connu d'is@dom, ou autre information.
Installation	Date d'installation.
Prestation	Type de prestation.
Affectation	Le DM est-il à la location / vente/ prêt ? Information modifiable uniquement lors de l'installation d'un appareil (Location est proposé par défaut).
Prépondérance	Le DM est-il l'appareil principal / alterné / de secours du tiers ? La saisie de la prépondérance est essentielle si l'appareil a un suivi de compteur pour le calcul de l'observance  ; elle sera vérifiée en fin de visite pour les types de tiers Patient. Un seul appareil en prépondérance Principal par type de prestation. Cette valeur peut être initialisée par celle indiquée au niveau de la famille du DM. si le tiers est de type Patient.
Présent	Cette case est affichée pour les bouteilles O2 uniquement : Si le paramètre Contrôle de présence des bouteilles obligatoire est coché (et que le type de visite n'est pas exclu) alors l'intervenant devra impérativement indiquer si la bouteille est présente ou absente. Ceci uniquement pour les bouteilles installées à l'adresse de la visite en cours.
Retrait	Permet de retirer l'appareil. Une fenêtre s'ouvre pour saisir : . le motif (obligatoire si paramétré comme tel). La liste proposée est celle définie au niveau du modèle sinon celle des paramètres. . le compteur (obligatoire si paramétré comme tel), . localisation d'arrivée : la localisation par défaut de l’intervenant est reprise (la liste propose toutes les localisations autorisées), . toute information utile. Une fois le retrait validé, le symbole devient : Les informations sur le retrait sont visibles lorsqu'on revient dans la visite et dans la fiche de l'appareil, pavé Dernier retrait. Les transmissions PPC sont stoppées ou ignorées (car déjà reçues) à partir de cette date.
Absent	A cocher pour signaler l'absence du DM à l'adresse indiquée. Un message demande confirmation. Un évènement Anomalie appareillage (anciennement nommé Appareil manquant) sera automatiquement créé. Selon paramétrage au niveau de l'antenne, l'appareil peut être mouvementé vers une localisation Perdus / manquants.
Compteur	Lorsque le modèle de l’appareil est paramétré avec un Suivi de compteur alors la zone de saisie est proposée. Si le Type de visite est paramétré avec un Suivi de compteur alors la saisie est obligatoire pour un intervenant étant habilité à saisir un compteur. Saisie du compteur et affichage au dessous du dernier compteur relevé. La possibilité de saisir un compteur inférieur au dernier compteur connu lors d'une visite est soumis à autorisations .
Précédent	Compteur relevé lors de la dernière visite (consultation).
HS	2 cases à cocher pour 2 informations dans cette colonne : . Case à cocher de la 1ère ligne (en orange) : Le DM est-il hors service ? Informatif. Permet de ne pas saisir le compteur. . Case à cocher de la 2ème ligne (en bleu) : Le DM en oxygène fait l'objet d'un remplissage O2L. Si la case est cochée alors un mouvement d'oxygène liquide sera automatiquement réalisé à la validation de la visite (cf. Caractéristiques techniques du modèle de l'appareil).
Oxygène	Selon le paramètre Saisir la quantité d'oxygène livré, soit une case à cocher Remplissage O2 est présente : soit c'est une zone O2 livré pour saisir la quantité livrée en kg :        La zone O2 Conso apparait pour les cuves d'oxygène (informatif). Si le véhicule est équipé de plusieurs cuves alors indiquer le n° de la cuve de prélèvement.
Rég.	Pour accéder à la saisie des réglages cliquer sur l'icône d'ajout réglages (l'icone apparait selon paramétrage). Lorsque les réglages ont été validés, c'est l'icône de modification qui s'affiche.
Int.	Pour accéder à la saisie des interventions cliquer sur l'icône d'ajout interventions. Lorsque les interventions ont été validées, c'est l'icône de modification qui s'affiche.
Infos	Diverses informations, les icônes signalent :  La prochaine intervention à réaliser (l'affichage de cet icone tient compte du délai de maintenance).         Une infobulle indique l'intervention à faire ou l'incident. Incident (ou matériovigilance) en cours. Que l’appareil se trouve à une adresse différente de l’adresse de visite (couleur du toit jaune et non bleu).   Indique que le lot d'oxygène arrive à terme. L'appareil qui est installé pour la visite peut être supprimé.   Appareil déclaré Modem actif ou Card-to-cloud et appairé. Voir page Fin de visite.   Appareil déclaré Modem actif ou Card-to-cloud mais appairage non réalisé.

Tableau 2 : Le suivi des observances

Le calcul de l’observance est basé sur le relevé du(es) compteur(s) et se fait de date à date : dernier compteur connu chez le tiers et compteur relevé lors de la visite.
Si plusieurs appareils de même famille concernant la même prestation, le calcul doit tenir compte de la prépondérance des appareils :
. Principaux : les heures d’utilisation ne s’additionnent pas, is@dom prend la plus grande valeur calculée pour l’ensemble des appareils Principaux d'une même prestation,
. Alternées : les heures d’utilisation s’additionnent entre appareils A et avec un appareil P et des appareils S,
. Secours : les heures d’utilisation s’additionnent entre appareils S et avec un appareil P et des appareils A.

Pour calculer l'observance d'une prestation, seules les visites avec une durée calculée sont prises en compte afin d'avoir un compteur relevé en cohérence avec la date de visite retenue (les visites n'ayant qu'une durée estimée pour une prestation n'ont pas de compteur relevé de disponible).

En résumé, pour qu'une observance se calcule, il faut donc :
- un appareil pour lequel le suivi de compteur est géré
- que la prestation gère le suivi de l'observance
- 2 relevés de compteur fait chez le patient ; ils doivent être cohérents par le nombre d'heures moyen par jour ne pouvant être supérieur à 24h.
Ensuite, vérifier si le patient a été hospitalisé ou est parti en vacances, les appareils doivent être cochés emportés.

Pour la prestation de PPC uniquement, la réglementation a imposée l'installation d'appareils permettant le télésuivi journalier de l'observance (le patient accepte ou non, s'il n'accepte pas alors une carte permet de stocker les informations et elles seront relevées lors du passage de l'intervenant). Ainsi, le calcul n'est plus celui indiqué ici (cf. plus bas Onglet Télésuivi).

 

Observance	Rappel du ou des types de prestation du tableau de suivi d'observance.
Durée : prescrite	Rappel des valeurs de suivi d'observance.
Durée : calculée	Observance calculée par is@dom entre la saisie du(es) compteur(s) du jour et la précédente saisie. Pour que l'observance soit calculée, il faut que la famille de l'appareil soit liée au type de prestation correspondant à l'observance. Le calcul tient compte des périodes d'absence, hospitalisation si le ou les appareils n'ont pas été emportés. Si la valeur calculée est au-delà de 24 h alors elle apparaît en rouge.
Dernier relevé : Date	Rappel de la date du dernier relevé.
Dernier relevé : Heures	Rappel du nombre d'heures au dernier relevé.
Durée : estimée	La valeur estimée est la valeur de l’observance qui sera retenue ; elle doit être saisie après échange avec le patient. Elle peut être identique à la valeur calculée, différente, égale à zéro ou vide (un dysfonctionnement du compteur peut influer sur cette saisie par exemple). Si la valeur estimée n'est pas saisie, à la validation de la visite, un message indique que la valeur de la Durée calculée sera reportée dans la Durée estimée. Le paramètre général Seuil d'alerte si différence de ... entre l'obs. estimée et celle de la visite précédente est pris en compte. Le compteur d'un appareil retiré est pris en compte dans le calcul. PPC : . Si l'appareil appartient à un modèle coché Importation des données NT alors cette zone n'est pas à renseigner car les données sont récupérées par l'intervenant via la carte SD. . Si le patient n'est pas télésuivi à la date de la visite et qu'il a au moins un appareil non coché Importation des données NT, la durée d’utilisation doit être précisée par le technicien. La saisie n'est pas obligatoire si le type de visite n'est pas associé à de la PPC ou si le type de prestation PPC n'est pas sélectionné en début de visite.
Commentaire	Zone de texte libre qui pourra être affichée dans les courriers si la case Information prescripteur est cochée.
Information prescripteur	- Non en place à ce jour - (Cocher si les informations saisies dans la zone Commentaire doivent être envoyées au prescripteur via un courrier.)
Déambulation	Cette zone apparaît si prestation OXYGENE pour saisir la valeur relative à la déambulation (facultatif). Cette valeur ne peut être supérieure à la valeur estimée de l'oxygène.
Durée totale d'utilisation (DTU)	Cette zone apparaît pour une prestation PPC. Solution dégradée applicable pour les visites saisies jusqu’au 31.12.2018. Elle est calculée automatiquement ou pas selon le paramètre PPC : (re)calcul de la DTU automatiquement, selon la durée estimée. C'est la différence entre le compteur de la dernière visite et celui saisi. Tous les appareils ne permettant pas la transmission ou télétransmission des données d'observance aux fournisseurs, cette zone est alors obligatoire lorsque le patient est NT (non télésuivi) et que son appareil n'est pas Card to cloud. Un contrôle est effectué sur les appareils : - non installés pendant la visite - avec un Suivi compteur au niveau du type de visite - dont la prestation est PPC - présents à l'adresse de la visite. Si au moins un des modèles de ces appareils est coché Suivi d'observance alors is@dom va vérifier si un appareil n'avait pas de télésuivi pendant la période avant la visite réalisée. Si c'est le cas, la durée totale d'utilisation est obligatoire.
	Ce bouton est affiché uniquement pour une observance PPC. Si le paramètre PPC : (re)calcul de la DTU automatiquement, selon la durée estimée n'est pas coché, il permet le calcul ou recalcul de la zone Durée totale d'utilisation si la zone Durée estimée a été modifiée.

Si aucune valeur calculée ou estimée n'est saisie alors aucun ligne d'observance pour cette visite ne sera générée.
Une valeur supérieure à 24h/jour peut être acceptée ou non suivant le paramètre Calcul d'une observance > à 24h/jour autorisé mis en place.

Télésuivi

Cf. Dossier Patient : Relevés

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