Tableaux de bord
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Les données sont-elles prêtes ?
La première chose à réaliser ou à vérifier est le calcul (préparation
des données), 3 possibilités :
. le calcul n'a jamais été fait
.
le calcul a été fait mais il doit être actualisé
. le calcul a été
fait et il est toujours exploitable.
Le calcul commencera par supprimer les prescriptions
forcloses.
Si le calcul n'a jamais été fait alors l'information est la suivante dans la zone des alertes :
Si le calcul a déjà été réalisé alors l'information est la suivante dans la zone des alertes :
Les données calculées sont stockées dans des tables de la base de données is@Dom.
Le calcul
Soumis à l'autorisation Autorisation de lancer le calcul de
reporting (module Facturation).
!! Cette option
est immédiate, le calcul peut être
très long et il sera impossible de l'interrompre
Notamment avec le calcul du reste à
facturer. Ce temps peut aussi être allongé si d'autres
traitements lourds sont en cours d'exécution ou vont être
lancés.
Cf. point suivant Planification pour
différer le calcul.
Lance le calcul des
données jusqu'à la date du jour
: facturation établie et reste à
facturer.
Les données
ainsi préparées sont affectées au login de
l'utilisateur connecté (l'utilisateur ne doit pas utiliser son
login pour un autre calcul sur un autre ordinateur).
Lorsqu'on demande le calcul des données un message demande une confirmation :
Si un calcul de facturation est en cours alors un message le signale :
2 possibilités :
. attendre que les ou le(s) calcul(s) en cours de
facturation soient terminés (ou alors c'est qu'il faut le(s) supprimer).
. continuer tout en sachant que l'accès au reste à facturer ne
sera donc pas possible.
La planification
Un horaire adapté pour la tâche planifiée sera
défini par ADS en fonction des contraintes de maintenance, génération
des bases nomades, redémarrage, etc...
Le calcul sera demandé sur un
utilisateur générique.
Une fois effectué, les utilisateurs le
souhaitant pourront en récupérer le résultat :
Dans le cadre du Multisociétés, le critère Antenne
référente est présent.
Etant donné le temps de traitement, il ne peut y avoir qu'un
seul calcul planifié pour la nuit et ça sera le dernier programmé. Donc si
une programmation est faite pour l'antenne A, et qu'on vient faire une
programmation pour l'antenne B, la programmation de l'antenne A sera
supprimée.
Type :
. A la demande : le
bouton Planifier est accessible pour l'utilisateur et le champ
Prochaine planification est alimenté uniquement dans
ce cas.
. Hebdomadaire / Mensuel : ces "utilisateurs" lanceront un
calcul pour toutes les entités juridiques et toutes
les antennes référentes si le multisociété est activé.
La structure utilisant ces calculs doit décider de
2 créneaux de planification qui ne se recouvrent pas et ne recouvrent
pas le créneau existant.
Etant donné la durée d'un calcul intégral,
il convient de choisir un temps assez étendu pour permettre que ce
calcul s'exécute sans interférence (autres traitements isadom,
sauvegardes, redémarrage).
En fonction de l'utilisateur sélectionné,
le champ Dernier Calcul Planifié sera alimenté avec le dernier
calcul réalisé.
Il n'est possible d'exploiter qu'un seul calcul à la fois.
Le bouton
Récupérer Calcul lancera donc la récupération du calcul
sélectionné et écrasera le calcul existant de l'utilisateur connecté.
Pour planifier un calcul, cliquer sur le bouton
Planifier.
Un message peut indiquer qu'un calcul de
facturation est en cours et qu'il sera supprimé si l'utilisateur
poursuit.
La date de la planification mise en place est indiquée.
. Si tout est correct alors Fermer.
. Si cela ne
convient pas alors utiliser le bouton Supprimer planification.
Une fois la date de la planification passée, il
faut revenir sur cette fenêtre pour récupérer le calcul :
Récupérer calcul.
A partir de ce moment, les données peuvent
être utilisées dans la fenêtre de Reporting.
Il est
possible de Supprimer le calcul.
Un
message est paramétrable pour être envoyé en cas de planification de
calcul pendant la nuit.
Si un utilisateur entre en
facturation alors un message lui indiquera qu'un calcul est
planifié pour la nuit.
S'il existe une planification pour un calcul de facturation alors
suivre ce lien.
L'analyse
Le calcul des données étant fait, les 2 écrans de critères Effectifs et Chiffre d'affaires peuvent être utilisés.
Concernant le Chiffre d'affaire, les éléments relatifs aux Pec à l'état
Refusé ou Annulé ne sont pas pris en compte.
La date retenue en tant que Date de début (d'exécution de la prestation) est soit la date de début de réalisation
sinon la date d'appareillage. Si aucune de ces 2 dates
n'est renseignée, alors récupération de la date de début de
prestation (cf.
Demande prestation).