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Informations générales

Menu : Annuaire - Médecins - Volet : Informations générales




Les informations du 1ers tiers de cet onglet sont décrites au niveau de la fiche Tiers Patient car elles peuvent être communes à tous les types de tiers.

Les informations spécifiques à la gestion des médecins sont expliquées ci-après :

Spécialités La liste provient du paramétrage effectué au niveau des paramètres Annuaire / Spécialités (MED/SERV) (la liste renvoie les enregistrements cochés Médecin).
Un médecin peut avoir plusieurs spécialités.
Cette information sert lors de la recherche de médecins mais aussi à l'édition des DEP.
   
CR par mail : utiliser en priorité le mail sécurisé Si le mode d'envoi du CR est "mail" et si les critères suivants sont respectés :
- Cette case est cochée
- Le destinataire a une adresse mail sécurisée qui est cochée valide
Alors cette adresse mail sécurisée sera utilisée à la place de l'adresse mail "classique" (cf. envoi des CR par mail).

Gestion de l'adresse mél :
Si le destinataire du CR a une adresse mail sécurisée valide au niveau de son adresse (lieu d'exercice), on utilise cette adresse.
Sinon, si le destinataire a une adresse mail sécurisée valide générale, on utilise cette adresse.
Sinon, on utilise l'adresse mail du destinataire.

De plus, si cette case est cochée et que le paramètre Texte à ajouter avant l'objet du mail est renseigné, et que le mail est envoyé à l'adresse mail non sécurisée du destinataire, le texte paramétré sera ajouté avant l'objet. Il sera ajouté brut sans espace ni séparateur.

Rappel : la gestion de ou des adresses de destination du CR est expliquée au niveau des paramètres d'édition de la fiche de suivi.
Lorsque le médecin destinataire du CR est paramétré pour un envoi de mail sécurisé, les destinataires par défaut du type d'objet ne sont pas pris en compte.


Libéral
 Exerce-t-il en libéral ? (informatif)
   
Hospitalier
 Exerce-t-il en milieu hospitalier ? (informatif)
   
Adéli / AM
 		 Numéro Adéli (anciennement numéro Praticien) du médecin (8 caractères).
Un contrôle est effectué ; si erreur dans la saisie du numéro alors une alerte non bloquante est affichée.
Il sert à la facturation pour identifier le praticien dans le cadre de son activité au cabinet (alors que le n° Finess d'un établissement permet l'identification du médecin dans le cadre de son activité au sein de l'établissement).
   
RPPS Numéro RPPS du médecin figurant sur la carte CPS, sur les documents de prescription médicale.
Il est transmis lors de la facturation pour identifier le médecin.
Un contrôle est effectué ; si erreur dans la saisie du numéro alors une alerte non bloquante est affichée.
(renseigné uniquement dans la télétransmission mais reste informatif).
   
Ne pas calculer les visites avant renouvellement PEC Permet de ne pas calculer les visites prévisionnelles avant renouvellement si le paramétrage a été réalisé par code de prescription, pour le médecin de la PEC en cours.
   
Ne pas calculer les visites avant RDV médecin Permet de ne pas calculer les visites prévisionnelles avant RDV médecin si le paramétrage a été réalisé par code de prescription, pour le médecin de la PEC en cours.
   
Commercial Il faut prendre connaissance de l'onglet Référents avant d'utiliser cette zone car les commerciaux doivent être indiqués au niveau de l'onglet Référents.
A ce jour cette zone est informative et donc non utilisée mais mais elle peut l'être pour compléter l'organisation du service commercial par l'indication du commercial "principal" (si la notion de référent principal au niveau de l'onglet Référents n'est pas utilisée pour l'activité commerciale), du responsable de secteur, ... ou encore rappeler le commercial du médecin sans avoir à aller dans l'onglet Référents (attention si changement).

Rendez-vous médicaux

S'il faut :
. Informer les patients (case à cocher Relance rendez-vous médical) de ce prescripteur que le dernier rendez-vous médical connu est trop ancien si le paramètre Envoi des justificatifs au médecin si le rdv avec le patient n'est pas valide n'est pas coché,
. Éditer ou non les justificatifs si "hors délai"
alors renseigner les zones suivantes par type de prestation :

 
Pas de relance de RDV Visible uniquement si aucun paramètre n'est renseigné dans le tableau car cette information permet uniquement de distinguer les médecins qui ne veulent pas de relances, de ceux pour lesquels l'information est attendue.
   
Type de prestation
 		 Utiliser les pour accéder à la liste des Types de prestations paramétrés (cf. Paramètres généraux - Annuaire). Choisir le ou les types de prestations qui sont concernés par le paramétrage d'un délai (pour le courrier au patient sur le rdv médical et l'envoi des justificatifs).
   
Délai
 		 Indiquer le délai qui sera soustrait à :
. La date de début de la prescription renouvelée, pour les Renouvellements via les modèles de courriers de la GED
. La date de début de la prescription précédente (au renouvellement), pour les Renouvellements via la balise des modèles de courriers des Etats personnalisés
. La date de fin de la dernière prescription, pour les Relances de RDV médicaux
pour déterminer si le rendez-vous médical connu est trop ancien.

Exemple pour les Relances de RDV médicaux :
Date du dernier rendez-vous médical connu : 12 mars 2025
Délai : 180 jours
Prescription : du 27.04.24 au 28.04.25
=> Date calculée est 29.10.24 : (date de fin de la prescription en cours + 1 jour) - 180 j
Le rendez-vous doit se trouver au-delà du 29.10.24 pour être valide, donc si le rendez est :
. dans le délai (il est récent) => pas de courrier
. hors délai (avant le 29.10.24) => un courrier sera généré pour le patient.

 Si la date du rendez-vous médical est vide alors un courrier d'information (relances patient) est généré pour le patient.

Si le délai est supprimé pour l’un des types de prestation, is@dom proposera à l’utilisateur de supprimer les relances en cours pour toutes les prescriptions associées au type de prestation. Si l’utilisateur confirme, is@dom supprimera la date de dernière relance sur toutes les prescriptions concernées (stoppe la génération des relances suivantes). La date de dernière relance sera conservée uniquement dans l’historique.
   
Justificatif
 		 Dans le cas où le rendez-vous médical est hors délai (trop ancien), faut-il quand même éditer le justificatif (DEP/Ordo et les documents associés) lors des renouvellements automatiques ?
. Si non coché, les justificatifs sont considérés trop anciens et ne seront pas édités avec les renouvellements. Il sera possible de les éditer ultérieurement via l'option Recherche des prescriptions.
. Si coché, les justificatifs seront édités ainsi que le courrier pour informer le patient.
    Si le paramètre Envoyer les justificatifs au médecin si le rdv avec le patient n'est pas valide est coché alors les justificatifs sont envoyés au prescripteur (et non au patient si paramétré comme tel par défaut). Le modèle de document utilisé est celui indiqué avec le paramètre général.
   
Paramètres spécifiques Pour le principe, se reporter à l'option de même nom au niveau de l'onglet Documents à envoyer.
Ici sont affichés les paramètres généraux en place pour la gestion des rendez-vous médicaux (s'y reporter pour avoir les informations du fonctionnement).
Zones modifiables spécifiquement pour le médecin :
 

Duplication du paramétrage des médecins La Duplication du paramétrage des médecins a pour but d'appliquer le paramétrage des informations du pavé Rendez-vous médicaux d'un médecin à d'autres médecins. Se positionner sur le médecin pour lequel les informations sont à dupliquer puis cliquer sur Dupliquer, une fenêtre de sélection des Médecins s'ouvre (seuls les médecins actifs sont affichés).
Cf. informations à la page Fiche médecin.

Les listes Prescriptions en attente et Relances utilisent le critère délai.

 

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