Nouvelle commande tiers
Menu : DM DMC O2 - Commandes tiers
Menu : Annuaire - Tiers - DM DMC
Une commande tiers peut être créée depuis des
endroits autres que celui-ci. Par exemple,elle peut être :
. Créée depuis la fiche d'un tiers via le volet DM/DMC puis
l'onglet Commande
. Générée via l'option
Préparation des tournées
. Générée automatiquement en tant que reliquat d'une commande
. ...
La saisie d'une nouvelle commande tiers est
possible à condition que soit définie pour le tiers une localisation qui permette
la livraison de produits.
Dès l'entrée, is@dom demande le tiers destinataire de la commande
:

Par défaut, le Type de tiers est Patient mais il peut
être modifié pour une prise de commande pour un établissement HAD
par exemple, mais aussi pour réaliser des commandes internes
(livraison à un stock véhicule par exemple).
A - Entête de la
commande
B - Lignes de la
commande
C
- Validation de la commande
D -
Traitement de la commande
A - Entête de la commande tiers
N° commande |
Numéro
automatique, ne rien renseigner. |
|
|
Du / à
|
En
création via cet écran, la date du jour et l'heure sont
indiquées (ces données ne sont pas modifiables).
Si ouverture d'une commande générée automatiquement, un
paramétrage peut être en place pour agir sur cette date de
création comme par exemple pour les reliquats de commandes
via la paramètre général
Décalage création (j). |
|
|
A préparer par
|
Choix de
l'équipe
en charge de la préparation de la commande.
Cette information peut être obligatoire si paramétrée
comme tel et une équipe peut être proposée par
défaut en fonction de
l'antenne du patient.
Ce champ peut
être pré rempli s'il est renseigné dans la
fiche de l'utilisateur connecté.
A la modification de la valeur de cette liste les zones de
prélèvement peuvent être modifiées si une localisation est
indiquée au niveau de l’Équipe.
L'équipe peut provenir de l'option
Rendez-vous à préparer. |
Destinataire
Destinataire

|
Cette zone est remplie automatiquement si la
commande est générée depuis le dossier d'un tiers, ou depuis
l'écran de Recherche.
Si le destinataire choisi fait parti du personnel
interne alors les zones relatives à l'adresse sont
remplacées par la zone Lieu de liv. :

Si le tiers destinataire choisi est un Service
d'un établissement, alors le mouvement est réalisé
sur l'établissement.
Si le paramètre général
Interdire les mouvements vers un tiers de type "Service"
est actif alors le type de tiers Service n'est pas
proposé. |
|
|
Adresse
|
Ces
zones sont remplies automatiquement par les coordonnées si
une seule adresse possible, à condition qu'elle soit cochée
Visite / Livraison. Sinon toutes les adresses
sont proposées dès l'ouverture de la commande.
. Si le tiers est un tiers externe,
que la commande est en livraison directe au tiers, et que
l'adresse de livraison saisie dans la commande n'est pas
une adresse du tiers (lier une commande à une visite à
l'association par exemple), alors l'adresse de livraison
est remplacée par l'adresse principale du tiers (ou la
seule adresse "visite / livraison" saisie).
. Si le tiers est un tiers interne,
is@dom contrôle que l'adresse saisie au niveau de la
commande est une localisation interne. Si ce n'est pas le
cas, la zone de saisie de l'adresse de livraison est vidée
et doit être renseignée.
Si la livraison doit être réalisée à une autre adresse,
l'indiquer à l'écran de saisie des livraisons (ne pas la
modifier ici car elle ne serait pas reprise) pour être
éditée sur le bon de livraison.
L'icone au niveau du numéro de la
voie, permet d'accéder aux différentes adresses du tiers.
Permet de saisir une adresse à la
volée valable uniquement pour la commande en cours.
|
Bénéficiaire
|
Tiers
concerné par la commande, donc par défaut cette zone est
renseignée du nom du destinataire de la commande.
Le bénéficiaire peut être modifié. Par exemple,
une livraison est effectuée au lieu de résidence du patient
(EHPAD par exemple) mais le patient en est le bénéficiaire.
Information non reprise ensuite. Ne pas confondre avec le
paramétrage Suivi
du bénéficiaire des DM.
|
Motif
|
Le motif
de la commande peut être renseigné.
Une alerte bloquante peut être affichée si le motif
de commande n'est pas sélectionné alors que le mode de
livraison sélectionné oblige la sélection du motif de
commande. |
|
|
Référence externe |
Numéro
de commande de l'organisme extérieur (exp : HAD). |
|
|
Chorus |
Ces 2
zones apparaissent si le tiers Etablissement est concerné
par la
Dématérialisation des factures via le portail Chorus
Pro.
. Numéro engagement
. Code service
Si ces informations sont renseignées, elles seront
prioritaires sur le paramétrage réalisé au niveau du tiers
facturé.
Ces informations seront utilisées
uniquement s’il n’y a qu’une seule commande associée à la
facture. |
Prélèvement
Ces 3 zones peuvent être obligatoires si le
paramètre Les
localisations de prélèvement DM/DMC/O2 sont obligatoires est
coché.
Elles peuvent être identiques si le paramètre Les
localisations de prélèvement DM/DMC/O2 sont identiques est
coché.
L'initialisation peut provenir de
l'option
Rendez-vous à préparer.
DM
|
Par défaut est indiqué la localisation selon
le paramètre Localisations par défaut de l'utilisateur
connecté, cf.
Paramètres généraux DM DMC.
Mais cette zone peut être pré alimentée selon d'autres
paramétrages.
Si le paramètre choisi est celui relatif à l'antenne
et sachant que pour certains tiers destinataire
la notion d'antenne n'existe pas, la zone est
donc à renseigner.
Pour accéder à toutes les localisations de toutes les
antennes, depuis la fenêtre de Recherche d'une
localisation ( ) cliquer sur le symbole .
A la modification de la valeur de la liste A
préparer par cette zone peut être modifiée si
une localisation est indiquée au niveau de l'Equipe.
|
|
|
DMC
|
Par
défaut est indiqué la localisation selon le paramètre Localisations
par défaut de l'utilisateur connecté, cf. Paramètres
généraux DM DMC.
Mais cette zone peut être pré alimentée selon d'autres
paramétrages.
Si le paramètre choisi est celui relatif à l'antenne
et sachant que pour certains tiers destinataire la
notion d'antenne n'existe pas, la zone est donc
à renseigner.
Pour accéder à toutes les localisations de toutes les
antennes, depuis la fenêtre de Recherche d'une localisation
(
) cliquer sur le symbole .
A la
modification de la valeur de la liste A préparer
par cette zone peut être modifiée si une
localisation est indiquée au niveau de l'Equipe.
|
BO2 |
Sélection de la localisation des bouteilles.
A la
modification de la valeur de la liste A préparer
par cette zone peut être modifiée si une
localisation est indiquée au niveau de l'Equipe.
|
Livraison
Mode
|
Possibilité
d'indiquer le mode
de livraison.
Ce champ peut être pré rempli s'il est renseigné dans la
fiche de l'utilisateur connecté.
En fonction du choix, certaines des zones qui suivent
s'activeront.
Cette zone affiche
les modes de livraison selon que l'adresse du
patient est cochée
Pas d'envoi externe, ou non.
Cette zone peut être obligatoire si paramétrée
comme tel.
Cette zone peut être
pré-renseignée dans le cas :
. De commandes tiers créées par l'option Réappro.
sur stock mini, si le mode de livraison a
été indiqué dans les
paramètres généraux - DM DMC.
. De commandes de reliquat si paramétré comme tel via la
zone Mode de livraison par défaut des commandes de
reliquat a été indiqué dans les paramètres
généraux - DM DMC. |
|
|
Souhaité le / à
|
Possibilité d'indiquer la date (entre
date de la commande et antérieure au 01.01.2079) et
l'heure de livraison souhaitées.
Un contrôle est effectué afin que l'heure ne puisse être
saisie s'il n'existe pas de date.
Ces informations peuvent être mises à jour ou modifiées si
l'intervenant d'un rendez-vous, avec une commande liée,
est modifié.
Ces 2 informations peuvent être obligatoires si indiquée
comme tel dans les paramètres généraux (Date livraison
souhaitée obligatoire / Heure de livraison souhaitée
obligatoire).
La date peut provenir de l'option
Rendez-vous à préparer. |
|
|
Par
|
Zone
activée si le mode est A livrer. Choisir
l'intervenant qui sera chargé de la livraison (non
obligatoire à ce niveau), la liste présente les
intervenants ayant un véhicule.
Mais cette zone peut être remplie
automatiquement dans le cas de commandes VAD.
Cette information peut être
modifiée si l'intervenant d'un rendez-vous, avec une
commande liée, est modifié.
L'information peut
être générée par les
Tournées planifiées (c'est l'intervenant principal
du rendez-vous lié à la commande).
|
|
|
RDV |
Si choix du mode Visite
à domicile alors il est possible de
rattacher la livraison de la commande à une prochaine VAD Visite
à domicile.
2 possibilités :
. il n'existe pas encore de date de rendez-vous ; ne rien
indiquer.
. il existe un ou plusieurs rendez-vous, choisir le
rendez-vous ou laisser à vide.
La commande sera traitée via la Préparation des
tournées. Si la commande :
. n'est pas rattachée à un rendez-vous, en Préparation de
tournée, le symbole indiquera la présence de la
commande, elle pourra être intégrée.
. est rattachée à un rendez-vous, elle est automatiquement
traitée par la Préparation de la tournée.
Si la date choisie envoie le message
"Voulez-vous intégrer la commande à la tournée liée au
rendez-vous sélectionné ?" c'est qu'une Préparation de
tournée est en cours pour la date choisie. S'il est
répondu Non alors la date est supprimée.
Les rendez-vous affichés sont
ceux dont le
type de visite est coché Préparation des
produits.
Cette liste est mise à jour à chaque fois que
l'utilisateur entre de nouveau dans la commande (si besoin
de saisir un rendez-vous sans fermer la commande, en
revenant sur celle-ci, la liste est mise à jour).
Si choix d'un mode de livraison dont le
paramétrage permet de lier la commande à un
rendez-vous alors la liste des
rendez-vous existants est accessible. Le choix d'un
rendez-vous permet donc de lier la commande.
|
|
|
 |
Ce bouton est affiché (la commande est en
consultation) car le
mode de livraison est paramétré "Lier une commande à un
rdv".
Une fenêtre pour saisir le rendez-vous s'ouvre et
les informations suivantes sont pré renseignées de la façon
suivante :
. la date du RDV est la date de livraison souhaitée
. l'heure du RDV est l'heure de livraison souhaitée, ou à
défaut les horaires matin / après-midi
. l'adresse est celle de la commande
. l'intervenant est le livreur de la commande. |
Etat
Validée
|
A cocher
quand la commande est terminée au niveau de la saisie.
S'il est indiqué dans les
Paramètres généraux, volet DM DMC, onglet Général que
la gestion des commandes tiers est sujette à validation,
alors cette case doit être cochée pour pouvoir passer à la
livraison.
Soumis à Autorisation
Valider les commandes tiers.
|
|
|
Partiellement soldée
|
Lorsqu'une
commande n'est livrée que partiellement alors elle est
automatiquement cochée partiellement soldée. |
|
|
Soldée
|
Lorsqu'une
commande a été livrée entièrement alors elle est
automatiquement cochée soldée.
Une
commande dont aucun produit n'a été livré ne peut être soldée
; elle doit être annulée. |
|
|
En cours de préparation
|
Cet état est automatiquement activé par is@dom
:
. Suite à l'édition du Bon de préparation,
. Par le processus de Préparation
des tournées,
. Par le process (voir plus bas).
Il est possible aussi, pour l'utilisateur, de cocher En
cours de préparation une fois la saisie terminée (il
faut que la commande soit à l'état Validé) parce
qu'elle est prise en charge directement par le service de
préparation.
Soumis à Autorisation
Modifier une commande en cours de préparation. |
|
|
Annulée
|
Cocher
si la commande doit être annulée (cette action ne
peut être réalisée à la création d'une commande).
Toute personne peut annuler une commande à
condition qu’elle ne soit ni livrée, ni même
partiellement.
|
Onglet Infos
Apporteur
|
De quel
intermédiaire cette commande
provient-elle ? Facultatif. |
|
|
Informations de facturation |
Zone de
texte libre pour complément d'information pour la
facturation.
Cette information n’apparaît qu'en saisie/modification. |
|
|
Commentaires |
Zone de
texte libre éditée sur le bon de commande, et du bordereau
de livraison pour les commandes en préparation
groupée. |
Onglet Reliquat
Reliquat |
Affiche
une table en mode consultation uniquement, contenant les
identifiants des commandes d’origine du reliquat.
On ouvre la commande d’origine par un double-clic ou via le
menu contextuel.
 |
Autres informations
Cde
éclatée |
Cette zone apparaît uniquement dans
le cas d'une gestion séparée des livraisons de
consommables et matériel ; si une commande est saisie avec
des produits des 2 natures alors à la validation, la
commande est éclatée pour en générer 2.
L'une portera le numéro de l'autre (voir plus bas au §
Validation de la commande).
(cf.
Paramètres généraux - DM DMC, zone Livraison
globale DM/DMC). |
|
|
Commande indépendante |
Si
cochée, cela permet de ne pas mettre à jour la Date de
livraison au niveau de la configuration
consommable, ce qui a pour effet de ne pas prendre en
compte le mouvement du consommable issu de cette commande
tiers dans le calcul des besoins.
Au niveau de :
. l'historique
des mouvements de la fiche Consommables, une colonne
indique si la livraison est liée à une commande
indépendante ou pas.
. l'historique
des mouvements de la fiche Tiers, une colonne indique
si la livraison est liée à une commande indépendante
ou pas.
Si cochée alors les lignes de produits de la commande
seront cochées (colonne Indép.), elles pourront
être décochées. |
|
|
Livraison au tiers destinataire |
Cette
case à cocher prend par défaut la valeur indiquée dans les
paramètres généraux DM DMC.
Si cochée, les mouvements de livraisons seront générés vers
le destinataire (et non vers le véhicule de l'intervenant).
Alerte non-bloquante si
la case est décochée alors que le paramètre général coche
automatiquement cette case.
Le contrôle est effectué lorsque le destinataire de la
commande est un tiers externe et que l'état de la commande
est en état saisie (aucune case cochée) ou en
état validé. |
Retour
B - Lignes de la commande tiers
Si la commande est créée depuis la fiche d'un patient alors la configuration
consommables est automatiquement intégrée si elle existe.
Sinon la commande peut être créée depuis une autre fiche tiers, ou
via la saisie d'une Nouvelle commande.
L'accès à l'ajout de la Configuration consommables ou
de la Configuration type est possible, il suffit ensuite
de renseigner les quantités.
Pour ajouter d'autres consommables, utiliser le clic droit
et le bouton Ajouter, la fenêtre de sélection des
consommables s'ouvre. Une multi sélection est possible, les
consommables s'ajoutent dans la colonne de droite.
+
Configuration conso. |
Permet
d'intégrer les consommables de la configuration
consommables du tiers patient mais sans les quantités.
Si saisie de la commande tiers depuis le menu (et non depuis
la fiche patient) alors s'il existe plusieurs type de
prestation, une fenêtre les présentes.
|
+
Configuration type |
Permet
d'intégrer les consommables d'une ou plusieurs configurations types
sans les quantités.
Si le paramètre
Importer les quantités des configurations types est
coché alors les quantités seront récupérées y compris pour
les lignes de produits pouvant être déjà être présentes avec
une quantité nulle.
|
Famille |
Si une
ligne doit être modifiée, il est possible d'utiliser la zone
Famille pour modifier la famille puis accéder à la
recherche du consommables. |
Sous-famille |
Il est
aussi possible d'effectuer une recherche Famille/Sous
famille pour sélectionner une famille d'appareil à
commander, voire une sous famille. |
|
|
Réf. produit /
Libellé
|
Code,
libellé du produit.
Si des
consommables sont associés à un appareil alors un
message propose de les intégrer.
Si des
modèles d'appareils sont associés alors une fenêtre
s'ouvre pour les proposer.
Choix du ou des modèles à intégrer avec posisbilité
d'indiquer une quantité.
Menu contextuel "Produits associés" pour pouvoir ressaisir
la liste des produits de la configuration à
ajouter/retirer de la commande.
Si le paramètre
Ajouter automatiquement la configuration du modèle
d'appareils est coché alors la popup permettant
d'ajouter ou non certains produits de la configuration
n'est plus affichée et les produits de la configuration du
modèle sont automatiquement ajoutés avec leurs quantités.
Les lignes de configuration ajoutées ne sont pas
supprimables par l'utilisateur.
Si le paramètre
Ajuster automatiquement les quantités des produits de la
configuration est coché alors les quantités des
lignes de configuration ajoutées ne sont pas modifiables
par l'utilisateur ; leurs quantités sont automatiquement
calculées en fonction du nombre de modèles d'appareils à
commander.
Produit soumis à la Validation pharmacien :
. Ajouter un produit dont la famille est cochée Validation
pharmacien est une action soumise à
Autorisation pour l'utilisateur.
. Le tiers destinataire de la commande doit aussi avoir une
convention en cours à la date de la commande dont le
Type est soumis à la Validation pharmacien.
|
Réf. Frs |
Code du
produit chez le fournisseur principal. |
|
|
Informations |
Zone
qui sera reprise à l'écran lors de la livraison. Elle ne
s'imprime ni sur le bon de commande ni sur le bon de
livraison. |
|
|
Bénéficiaire
DM |
Si le tiers
destinataire de la commande appartient à un type
de tiers coché
Suivi du bénéficiaire des DM alors une 3ème ligne
(avec 2 zones) est affichée si le produit est un DM. La
première zone permet la recherche du bénéficiaire si connu
d'is@dom, la seconde pour préciser toute information utile
et notamment le bénéficiaire si non connu d'is@dom.

|
|
|
Qté liv. |
Information sur la quantité déjà livrée. |
Qté
|
Saisissez
la quantité commandée par le tiers.
Si cette quantité dépasse le seuil indiqué via le paramètre
Quantité
seuil déclenchant une alerte alors une alerte non
bloquante est indiquée. |
RAL |
Quantité
restant à livrer. S'il existe une quantité restant à livrer
alors elle est affichée sur fond jaune. |
Conf. Q -
Conf. F |
Quantité
et fréquence de la configuration. |
|
|
Affectation
|
L'affectation du
modèle d'appareil est initialisée selon la règle
suivante :
. La destination du modèle d'appareil
. A défaut celle de la famille
. A défaut "location"
Modifiez l'affectation si besoin (Vente / Essai /
Don).
Pour un appareil normalement à la Location, si
l'affectation est modifiée à Vente, le produit
est intégré dans les Produits à facturer de la
prescription du tiers (dont la période correspond à la
date de livraison). Si c'est une erreur, il suffit de
décocher la case Facturation au niveau des
Produits à facturer du tiers.
Cette information de l'affectation de l'appareil pour le
tiers peut être modifiée à la livraison, dans
les mouvements et dans les visites,
même si cette affectation est différente de la commande
initiale (ce qui permet de régulariser si erreur ou
changement). Si cela n'a pas été réalisé, le fait de
conserver le mouvement avec la "vente" de l'appareil n'est
pas gênant pour le bon fonctionnement d'is@dom. Mais il
est possible de supprimer le mouvement de livraison au
tiers pour le refaire => inconvénient : le mouvement
n'est plus associé à la livraison dans la base de données.
|
|
|
Type de prestation
|
Modifiez
le type de prestation si besoin. La liste contient les Types
de prestation en cours pour le patient.
Si un Type de prestation est choisi pour un consommable
alors que la famille de celui-ci n'est pas paramétrée pour
le même Type de prestation, un message
bloquant indique qu'il y a incompatibilité.
En fonction du paramètre
La prestation des lignes de commandes est obligatoire,
une alerte bloquante est déclenchée si le type de
prestation d'une ligne de commande n'est pas sélectionné. |
|
|
Prescription
|
Possibilité d'indiquer la prescription ; la liste propose
toutes les prescriptions non annulées dont la date de finest
supérieure ou égale à la date de la commande. Si un type
de prestation est indiqué alors la
liste en tient compte.
Lors de la validation d'une livraison, les produits sont
placés dans les
Produits à facturer et cette information
supplémentaire permet de les affecter à la prescription
choisie. Dans le cas où une prescription indiquée ne serait
plus en court lors du jour de livraison, cette zone sera
vidée.
Si un type de prestation est précisé, is@dom
filtre également les prescriptions associées au type de
prestation. |
|
|
Total HT |
Cette
zone apparait si le paramètre
Valorisation des commandes est actif. C'est le montant
total d'achat (Qté * PA HT).
L'affichage du tarif d'achat ne concerne que les produits
vendus et identifiés (pas de tarif affiché si la commande
saisie est pour une famille d'appareil sans avoir précisé le
modèle). Le prix d'achat sélectionné correspond au prix
d'achat du fournisseur principal du produit.
 |
|
|
% Rem |
Si
besoin, indiquez le pourcentage de remise effectué au tiers.
Il n'est valable que pour la ligne du consommable en cours
de saisie. |
|
|
Stock
|
Uniquement pour les
consommables : information sur la quantité en stock pour la
localisation sélectionnée.
Il existe 2 méthodes pour renvoyer ces valeurs (contacter
ADS).
Les quantités inférieures ou égales à 0 sont affichées en
rouge. |
|
|
Global
|
Uniquement pour les
consommables : information sur la quantité en stock pour
l'ensemble des localisations hors
type localisation Véhicule compris les
quantités des commandes fournisseurs.
Il existe 2 méthodes pour renvoyer ces valeurs (contacter
ADS).
Les quantités inférieures ou égales à 0 sont affichées en
rouge.
En Multisociétés il n'est pas tenu
compte de l'antenne référente de l'utilisateur connecté
(il voit tout le stock). |
|
|
Soldée  |
Cette case à cocher est inaccessible en
création. Elle est cochée si une livraison partielle
ou totale a été faite.
|
|
|
Indép.  |
Cette
case est cochée si la case Commande indépendante
est cochée (cf. entête de la commande). Il est possible de
décocher la case pour un ou plusieurs produits.
Inversement, il est possible de cocher cette case si elle ne
l'est pas. |
|
|
Le conditionnement est
affiché dans la barre de message en bas de la fenêtre (information
du fournisseur principal) :
Si le tiers est de type Patient, et
si des consommables ont été ajoutés dans la commande, alors
l'application demande s'il faut les intégrer dans la configuration
consommable du patient.
Retour
C - Validation de la commande
Si des consommables sont ajoutés et qu'ils sont
non connus de la
configuration consommables du tiers alors un message propose
de les ajouter si le paramètre Intégration
automatique à la configuration tiers est coché. La quantité
indiquée n'est pas mise à jour dans la configuration.
Un message bloquant est affiché, si le
destinataire est un tiers de type Patient, que le
paramètre Prescription
obligatoire à la date de la commande est coché et qu'aucune
prescription n'est existante à la date du jour (ou
même dépassée) ; les types de prestation des produits
commandés doivent correspondent aux types de prestation
d'une prescription.
Si le paramètre Livraison
globale des DM /DMC est coché, alors la livraison des DM et
DMC se réalise via 1 seule livraison.
Si ce paramètre n'est pas activé, 2 commandes seront générées pour
avoir des livraisons séparées.
Selon mise en place du paramètre Création automatique des
commandes de reliquat cf.
Paramètres généraux - DM DMC - onglet Commandes tiers.
Suite à l'enregistrement de la commande du
tiers (bouton Valider F3), des boutons supplémentaires
s'affichent en haut à droite :
 |
(F8) - L'écran se met en création
pour une nouvelle commande. |
 |
(F5) - Modification de la
commande affichée et terminée.
|
 |
Duplication de la commande
affichée. |
 |
Exporte la
commande pour l'interface
Coliship si en place.
|
2 volets supplémentaires sont affichés :

Par défaut, le volet Détail affiche
les lignes de la commande.
Le volet Documents affiche les documents liés à la
commande mais permet aussi leur intégration :
Retour
D - Traitement de la
commande
 |
Duplique la commande tiers.
La date de la commande est celle de la commande d'origine
; à la validation elle est remplacée par la date du jour.
Le paramètre
La commande dupliquée est toujours sur l'adresse Vis/Liv
permet d'initialiser la commande dupliquée avec le
fonctionnement d'une nouvelle commande pour le choix de
l'adresse de livraison.
|

|
Pour une commande
tiers validée, il est possible d'éditer :
. le bon de commande
Si utilisation du bouton Commande fournisseur
alors un "camion" apparait sur la ligne du consommable
pour l'indiquer :

. le reliquat
. le bon de préparation
des consommables uniquement (ou bon de prélèvement).
Si le paramètre Toujours
afficher les consommables de substitution sur le
bon de préparation est coché alors les produits de
substitution sont édités sous le consommable avec
l'emplacement par défaut si disponible (selon la
localisation de prélèvement et le paramétrage des
emplacements réservés).
Si utilisation du bouton Commande fournisseur
alors un "camion" apparait sur la ligne du consommable
pour l'indiquer :

Les
produits ayant donné lieu à une Commande fournisseur
et dont la réception a été signalée "antenne" ne font pas
l'objet d'un bordereau de prélèvement.
Si plusieurs fournisseurs alors seul
celui coché "Par défaut" est retenu.
|

|
Pour
une commande tiers
validée, il est possible de réaliser de suite la
livraison.
La ligne doit est sélectionnée (pas besoin de la
cocher).
Le BL est valorisé selon la zone Edition du BL
(voir en entête). |
|
|

 |
Ce bouton est affiché si
l'utilisateur connecté a l'autorisation Transposer
une commande tiers en commande(s) fournisseur(s).
Depuis une commande tiers, permet de générer
la ou les commande(s) fournisseur(s) :

Les lignes de produits sont préparées et proposées.
Cocher celles pour lesquelles la commande fournisseur
doit être générée (pour le fournisseur principal uniquement).
Il sera créé autant de commandes fournisseurs que
nécessaire (aucun rapprochement n'est fait avec les
commandes fournisseurs en cours).
Pour les lignes cochées, la colonne Récep.
antenne permet d'indiquer que
l'adresse figurant dans le bon de commande au
fournisseur sera celle indiquée dans la fiche de l'Antenne,
zone Réceptions
fournisseurs, à défaut se sera l'adresse associée
à l'antenne du tiers.
Dans le cas contraire, lignes non cochées, la livraison
se fait à la centrale d'achats.
Quantité à commander : quantité de la
commande tiers x conditionnement d'achat ramené à la
quantité minimum d'achat.
Ex : Le conditionnement d'achat
est de 100 - La quantité minimum d'achat est de 2 boites
de 100.
La quantité à commander est de
2.
Cette quantité peut être modifiée. Si elle ne correspond
pas à la règle d'achat alors le fond sera rouge.
Après clic sur la coche du message, l'écran de recherche des
pièces fournisseurs s'ouvre avec en critères la
date du jour, l'auteur et les coches de statut
désactivées afin de proposer les commandes créées. Ces
commandes générées aux fournisseurs n'ont pas de statut
(elles sont en cours de saisie).
L'information du n° de commande fournisseur et du
fournisseur sont ajoutés dans la commande tiers :

Cette
transposition peut être exécutée autant de fois que
souhaitée depuis la saisie des commandes tiers (pas
depuis les commandes centrale d'achats car l'action
passe l'état de la commande tiers à En
cours de préparation. Une autre génération vers
des commandes fournisseurs est donc impossible).
Recherche de
commandes fournisseurs au niveau du critère sur les
dates de livraison prévues fonctionne comme suit :
. date au niveau de la ligne de commande
. sinon au niveau de l'entête de commande
. sinon le délai d'approvisionnement auprès du
fournisseur
|
Les
contrôles normalement bloquants ne le sont plus lorsque la
commande est soldée.
(suite) : Livraison
Retour
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