Famille de produits
Menu : Paramètres - DM / DMC / O2
Création, modification des paramètres pour les Familles de
produits (familles pour les DM et familles pour les
DMC) afin de faciliter la gestion des Matériels
(les prestations liées, plan de maintenance, grilles de
réglages, facturation, ...) et des Consommables
(les prestations liées, les sous familles, ...).
Bien des valeurs saisies sont des valeurs par défaut au niveau
des familles et pourront donc être modifiées au niveau des fiches
produit.
Accès aux volets :
Accès aux onglets :
Matériel (DM)
Informations générales

Code |
Choisissez un code dans la liste ou
saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
|
Libellé |
Description associée au code. En création
saisissez un libellé explicite.
|
Type
de produit
|
Cette zone affiche le type de produit possible
pour les DM.
|
Prépondérance par défaut |
Lors d'un mouvement d'installation d'un
appareil chez un tiers externe de type
Patient, la prépondérance est initialisée par la
valeur indiquée.
. Mouvement d'appareil
. Saisie de visite (installation d'un appareil)
. Livraisons tiers
. Préparation de tournées
. Préparation groupées |
|
|
Destination |
Identifier visuellement la destination des
modèles pour simplifier le process de traçabilité d’appareil
; les appareils destinés à la vente font un passage dans la
structure et n’ont pas besoin d’être étiquetés en interne
pour garder une traçabilité.
Cette zone permet d’attribuer automatiquement une
destination par défaut
lors de la création
d'un appareil, d’une
commande fournisseur ou d’une
réception de matériel.
Dans la table MatFamille, ajout des colonnes
iFKCodeAffectation et sCodeAffectation pour stocker la
"destination par défaut" des modèles d'appareils de la
famille. |
|
|
Produits facturables |
Permet de mettre à jour la valeur choisie au
niveau du modèle
d'appareil.
|
Préfixe
des codes produits |
Préfixe de 10 caractères maximum possible si
création automatique des codes des produits DM (fonction des
Types de produits).
|
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|
Criticité |
Information utilisée par le
Contrôle de réception des produits.
. 0 ou vide : N’est pas impacté par la criticité.
. 1 à 1000 : Niveau de criticité de la famille de
matériel à définir. Possibilité d'indiquer la
criticité au niveau du produit. |
|
|
Appareil
de mesure
|
Cochez cette case si la famille sélectionnée
correspond à des matériels de mesure. Lors de la saisie des
réglages mesurés, les appareils appartenant à cette famille
seront proposés pour identifier l'appareil ayant servi à
effectuer les mesures.
|
Remplissage O2 liquide
|
Cochez cette case si la
famille en cours correspond à des matériels concernés par le
remplissage d'O2 liquide (véhicules et cuves).
|
Suivi
de compteur
|
Cochez cette case si la saisie d'un compteur
doit être réalisée pour les appareils de cette famille (la
zone de saisie est alors visible en saisie des
mouvements et visites).
Cette saisie permettra notamment le calcul des
interventions dont la maintenance est calculée grâce à la
fréquence (cf.
plan de maintenance).
|
Suivi
des réglages |
Faut-il effectuer la saisie des réglages sur
les appareils de cette famille ? Si la case est cochée alors
l'onglet Réglages sera présent au niveau des
familles de produits et des modèles
d'appareils.
|
Planning
de réservation |
Les appareils qui seront liés à cette famille
pourront-ils être réservés c'est à dire gérés dans le
planning
Réservations et pour l'option
Planification des prestations Enregistrement. |
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|
Tournées livraison : ne pas commander |
Si coché permet de ne pas commander les DM
relatifs à cette famille lors de la génération de la
commande pour les tournées de livraisons planifiées.
La génération de la commande se fait au niveau du
rendez-vous, onglet Livraison.
|
Suivi numéro de série
|
Cochez cette case pour rendre
obligatoire le numéro de série de l’appareil
(il sera unique parmi tous les appareils du modèle).
Si cette case n'est pas cochée alors le numéro de série de
l’appareil n’est pas vérifié (il peut être saisi ou pas,
et être identique à tout autre appareil du même modèle).
|
Suivi d'observance
|
Cf. modèles
d'appareils. |
Gérer le prévisionnel de maintenance |
Si coché et si les
types de visites sont indiqués dans les paramètres
généraux alors le calcul des besoins de rendez-vous
pour la maintenance peut être réalisé, cf. Visites prévisionnelles.
|
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|
Durée
d'amortissement |
Durée d'amortissement exprimée en mois
(maximum 255 mois).
Cette information sera reportée au niveau des modèles de
matériel et sera modifiable.
|
Délai
de maintenance |
Délai (en mois)
pour afficher ou non les interventions du plan de
maintenance des appareils. Cela consiste à
déterminer une marge supérieure au-delà de laquelle les
maintenances ne seront pas affichées au niveau :
. De la feuille de route et fiche de visite
. En
saisie de visite pour les interventions à afficher
. De l'édition des maintenances via la Recherche de rendez-vous
. Du
Plan de charge Atelier.
Exemple :
Soit un Délai de maintenance de 4
mois ET un DM avec intervention à faire pour le
24/11
Pour une visite le 15/03 alors la maintenance ne sera pas
mentionnée car elle est à faire au-delà des 4 mois.
En revanche pour la visite suivante au 15/09 la maintenance
sera mentionnée car elle est à faire avant les 4 mois. |
|
|
Publier
sur l'extranet
|
Cocher cette case si les produits appartenant
à cette famille sont à publier sur le site. |
Afficher
la photo sur devis
|
Cocher
cette case si, pour les matériels de cette famille, la
photo doit être insérée dans les devis MAD. A la création
d'un nouveau
modèle de DM, l'information est reprise et pourra
être modifiée.
Le type de document relatif aux photos doit être indiqué
dans les
paramètres généraux - GED.
|
Afficher
la photo sur le catalogue en ligne
|
Cocher cette case si, pour les produits de
cette famille, la photo doit être insérée dans le catalogue. |
Géré
sur la carte de fidélité
|
Cocher cette case si les produits de cette
famille sont gérés sur la carte de fidélité. |
Compte
d'achats
|
Numéro du compte comptable d'achat pour la
famille de produits. |
Section
d'achats
|
Code de la section d'achat pour la famille de
produits. |
TVA |
Taux de TVA pour la famille de produits. Sert
à initialiser l'information lors de la création d'un
produit.
|
Rappel
client après achat du produit
|
Cette case permettra
de générer une alerte à la date anniversaire d'achat du
matériel. |
Informations |
Zone de texte libre pour toute information
utile. |
Type de facturation
Les informations de
ce tableau doivent être complétées lorsque le rappel client est
coché et permettent de calculer la date anniversaire de la vente
du matériel lié à la famille sélectionnée, ces données seront
dupliquées lors de la création du modèle.
Type
|
Type de facturation (LPP / HAD / Séjour /
Diverse). |
Durée
|
Nombre à saisir. |
Type |
Sélection de l'unité de période (Jour /
Semaine / Mois / Année). |
Retour
Sous-famille

Cet onglet permet la création des sous-familles de la famille de
matériel en cours de traitement.
Code sous-famille
|
Code de la sous-famille pour la famille en
cours. |
Libellé |
Description associée au code. En création
saisissez un libellé explicite. |
Retour
Types de prestations

Insérez le ou les types de prestation (via les
jumelles), liées à la famille en cours.
Ceci permettra des contrôles de cohérence.
Retour
Plan de maintenance

Si la famille traitée fait l'objet, pour les modèles d'appareils
qu'elle représente, d'un plan de maintenance alors le
créer en ajoutant une ou plusieurs interventions,
opérations
et pièces
détachées.
Le plan de maintenance pourra être modifié au niveau du
modèle
; il devient dans ce cas un plan de maintenance spécifique au
modèle.
Les informations servent au calcul de
la DPI : Date de
prochaine intervention.
 |
Pour visualiser l'ensemble des interventions. |
Intervention |
Interventions et/ou opérations et/ou pièces détachées. |
Durée / Qté |
Durée de
l'opération à réaliser ou la quantité de la pièce détachée à
changer. |
Fréquence mois |
Fréquence
de l'intervention à réaliser, exprimée en mois (voir plus
bas). |
Fréquence heures |
Fréquence
de l'intervention à réaliser, exprimée en heures (voir plus
bas). |
Marge % |
Marge
exprimée en pourcentage (voir plus bas). |
Marge jours |
Marge
calculée en jours à partir de la fréquence et de la marge
exprimée en %. |
Marge heures |
Marge
calculée en jours à partir de la fréquence et de la marge
exprimée en %. |
Priorité |
Priorité
de l'intervention (voir plus bas). |
|
|
Ajouter
|
Via un clic droit
cliquer sur Ajouter pour sélectionner une ou
plusieurs interventions pour le plan de
maintenance : |
Type intervention
|
Sélectionner le type d'intervention parmi la
liste des interventions de type maintenance (cf.
Paramétrage des interventions). |
Fréquence
(mois)
|
Indiquer la fréquence de réalisation de
l'intervention si celle-ci est en mois. |
Fréquence (heures)
|
Indiquer la fréquence de réalisation de
l'intervention si celle ci est en heures d'utilisation.
Cette zone n'est accessible que si la famille/modèle est
définie avec un suivi de compteur.
Lorsque l'appareil est installé chez un patient,
l'application calculera la date de prochaine
intervention à partir du dernier compteur connu et de
la durée théorique d'utilisation (traitement prescrit).
|
S'il n'existe aucune
fréquence alors il n'y a pas de calcul de date
de prochaine intervention. Cependant,
si une intervention sans fréquence est réalisée alors la
ou les dates de prochaines interventions des
interventions de priorités inférieures sont recalculées. |
Marge % |
Marge exprimée en pourcentage ; ce paramètre
permet d'anticiper la date de prochaine intervention
d'un appareil et proposer ainsi une date mini de réalisation
de l'intervention.
|
Priorité |
Priorité de l'intervention.
Si plusieurs interventions sont à réaliser, c'est
celle qui a la plus grande priorité qui est proposée ; une
intervention de priorité 9 comprend les interventions de
priorités 1 à 8 (la priorité 1 ne comprenant aucune autre).
Les interventions de priorité 0 sont traitées à
part ; l'application prend la dernière et calcule la
suivante.
Lors du calcul, is@Dom récupère la liste des dernières
interventions réalisées (types et date).
Cette liste prend en compte la priorité pour déterminer la
date de départ du calcul pour la prochaine intervention.
Le principe étant qu’une maintenance de priorité N est
considérée comme les maintenances N-1 à 1 (les maintenances
de priorité 0 sont exclues de ce calcul).
Exemple :
Maintenance P1 faite en janvier
Maintenance P2 faite en février, revient à dire que la
dernière P1 est faite en février
Maintenance P5 faite en mars, revient à dire que la dernière
P1 et la dernière P2 ont été faites en mars.
Le calcul de prochaine maintenance pour les P1, P2 et P5
auront comme date de départ de calcul "mars".
Pour chaque types d’intervention du plan, sont calculées les
dates de prochaine intervention (selon la fréquence) et la
prochaine est celle qui a la date la plus petite.
|
Opérations |
Cocher les opérations qui doivent être
réalisées lors de cette intervention (Cf. Paramétrage des opérations).
La durée de l'opération paramétrée est proposée. Elle peut
être modifiée pour l'intervention sélectionnée et pour la
famille/modèle choisi.
La durée totale de l'intervention est la somme des durées de
toutes les opérations choisies.
|
Pièces
détachées |
Saisir la quantité (indicative) et cocher les
pièces détachées (P) ou fournitures
matériel (F) liées à l'intervention de maintenance
sélectionnée.
Cette saisie permettra aussi de connaitre les besoins à
l'option
Maintenance préventive (édition Liste des pièces
détachées).
La liste des pièces détachées présente par
défaut celle de l'onglet Configuration.
Un clic sur l'icone pour avoir la liste
complète des pièces détachées.
En fonction du paramètre Type de consommables
autorisés pour les interventions, les
natures de consommables autres que Pièces détachées
et Fournitures matériel peuvent être gérées. |
Pour chaque intervention déjà saisie, il est
aussi possible de la modifier / supprimer / dupliquer :
Lorsqu'une intervention
est déjà saisie avec des opérations, ne pas
utiliser Ajouter pensant ajouter une
opération mais bien Modifier.
Retour
Grilles de réglages
Des grilles de réglages sont paramétrables par famille et sont
communes à tous les modèles de cette famille. Ces paramètres
pourront, néanmoins, être modifiés au niveau des modèles
et seront alors spécifiques au modèle.
Une grille de réglage peut être ajoutée directement à partir d'un
modèle sans nécessairement exister au niveau de la famille.
Ajouter une grille de réglages
Permet l'ajout d'une grille (le fond de l'écran est vert). Une
grille est toujours associée à un Mode.
Mode
|
Choix du mode de fonctionnement (cf. Paramètres DM DMC -
Réglages, volet Mode) pour la grille.
|
|
Ce bouton apparait en modification pour créer
un mode de réglage en récupérant le paramétrage d'un autre
mode.
Il permet d'ajouter dans la liste des grilles existantes :
- La copie du détail de la grille (hormis les lignes
désactivées)
- les types de réglages de la grille sélectionnée
(Théorique, Constaté, Mesuré, En partant)
Il reste à choisir le mode de réglage. |
Mode
par défaut
|
Si plusieurs grilles existent, sélectionner
celle dont le mode de réglages sera celui par défaut
(détermine le mode de réglages le plus courant). Celui-ci
sera proposé en premier lors de la consultation des grilles
de réglages saisies et lors de la saisie de ces grilles au
cours des visites.
|
Mode
atelier
|
Si le mode
de réglages choisi est paramétré Atelier alors
cette information est indiquée. |
Types de réglages : |
Les Types de réglages sont affichés si
le Mode de fonctionnement n'est pas coché Mode
atelier et ceux affichés sont ceux gérés (cf. Paramètres
généraux).
|
Théorique
|
Cette case doit être cochée si la grille
choisie peut être proposée lors de la saisie des réglages théoriques
(cf. les réglages théoriques au niveau du dossier
médical du patient).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors
pré cochée mais pourra être modifiée.
|
Constaté
|
Cette case doit être cochée si la grille
choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie
des réglages constatés (réglages lus par
l'intervenant).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors
pré cochée mais pourra être modifiée.
|
Mesuré
|
Cette case doit être cochée si la grille
choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie
des réglages mesurés (réglages obtenus à l'aide d'un
appareil de mesure, cf. plus haut la case à cocher Appareil
de mesure).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors
pré cochée mais pourra être modifiée.
|
En
partant
|
Cette case doit être cochée si la grille
choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie
des réglages en partant (réglages laissés
sur la machine en partant).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors
pré cochée mais pourra être modifiée.
|
Désactivé |
Pour désactiver la
grille et donc le mode de réglages.
|
Les colonnes ayant une valeur saisie pour un type de réglages
sont affichées même si le paramétrage indique que le type n'est
pas géré.
Tableau
Ajout des codes de réglages.



|
Si le code de réglage ajouté est une
programmation horaire alors sa case doit être cochée.
En Saisie de visite, lors de la saisie de ce
réglage, une fenêtre pour saisir des plages horaires sera
alors proposée.
|
Code
réglage |
Effectuer une recherche
des codes de réglages déjà connus ou bien cliquer sur le
bouton pour ajouter une ligne pour saisie d'un code
de réglage non connu.
Un code de réglage peut être rattaché à
plusieurs modes de fonctionnement.
Le contrôle des codes de réglages tient
compte des accents et des symboles de ponctuation si
utilisés (pour éviter des doublons comme Débit et Debit).
|
|
Permet d'insérer une ligne au-dessus de la
ligne sur laquelle on est positionné pour saisie d'un code
de réglage nouveau.
|
|
Cocher la case si le code doit être
obligatoirement saisi.
|
Libellé |
Description associée au code (non
obligatoire).
|
Minimum
|
Valeur minimum attendue pour ce réglage. |
Maximum
|
Valeur maximum attendue pour ce réglage. |
Moyenne
|
Valeur moyenne pour ce réglage. |
% tolérance
|
Quel pourcentage de tolérance est admis lors
de la saisie de la valeur du réglage constaté (par rapport
au réglage théorique) ?
A utiliser uniquement pour les réglages
numériques.
|
 |
Indiquer si le code de réglage doit être
édité ou pas sur les comptes rendus de visite mais aussi
visualisé sur le site
Extranet.
|
|
Code réglage actif (non coché) ou désactivé.
Par défaut, tout est affiché.
|
|
Possibilité d'ordonner l'affichage des codes
de réglages à l'aide des flèches. |
Retour
Facturation
Le paramétrage effectué au niveau de la famille du
DM ne se reporte pas au niveau du modèle.
Donc, si un paramétrage est indiqué au niveau du modèle c'est
qu'il est spécifique.
La facturation recherche les paramètres d'abord au niveau du
modèle et si rien n'est indiqué alors elle prend ceux au niveau de
la famille du modèle.
Description complète du tableau au niveau de la famille du consommable.

Retour
Comptabilité

Informations pour les achats et le transfert en comptabilité.
Description complète du tableau dans cette page.
Retour
Consommable (DMC)
Informations générales

Le paramétrage des familles de consommables
permet d'appliquer par défaut un certain nombre de paramètres aux
consommables de cette famille lors de leur création. Les
paramètres pourront néanmoins être spécifiques à un consommable en
particulier directement depuis la fiche consommable.
Par défaut, la création d'une sous-famille reprend les
paramètres de la famille. En revanche, une modification des
paramètres de la famille ne modifie pas ceux des
sous-famille existantes.
Code |
Choisissez un code dans la liste ou
saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
|
Libellé |
Description associée au code. En création
saisissez un libellé explicite.
|
Type
de produit
|
Cette zone affiche les types de produits Consommables,
Médicaments, Pièces détachées, Fourniture, ... .
Sélectionner le type de produit correspondant à la famille
de consommables.
|
|
|
Produits facturables |
Permet de mettre à jour la valeur choisie au
niveau du modèle
d'appareil. |
Préfixe des codes produits |
Préfixe de 10 caractères maximum possible si
création automatique des codes des produits DMC (fonction
des Types
de produits). |
|
|
Criticité |
Information utilisée par le
Contrôle de réception des produits.
. 0 ou vide : N’est pas impacté par la criticité.
. 1 à 1000 : Niveau de criticité de la famille de
consommables à définir. Possibilité d'indiquer la
criticité au niveau du produit. |
|
|
Autorisation
pour commandes fournisseurs
|
Cochez cette case si, pour cette famille de
consommables, une autorisation
est nécessaire pour la saisie d'une commande à un
fournisseur. |
Autorisation
pour commandes internes 
|
Cochez cette case si, pour cette famille de
consommables, une autorisation
est nécessaire pour la saisie d'une commande interne. |
Suivi
des lots |
Cochez
cette case si, pour cette famille de consommables, un suivi
des lots est à réaliser. Le suivi des lots se fait
uniquement sur les réceptions fournisseurs (mouvements
REC).
Un suivi de lot est
valable s'il est composé d'un n° de lot ou
d'une DLC/DLU ; si les 2 zones ne sont pas renseignées
alors c'est l'un ou l'autre.
Pour que les
consommables suivis en "entrée" le soient aussi en sortie,
il faut le préciser via la zone Traçabilité des lots
en sortie.
|
Suivi des dates de péremption
|
Cette case est active si
le paramètre Suivi des lots est actif.
Cochez cette case si le suivi se fait impérativement avec
les dates de péremption (DLC / DLU). La saisie
sera alors obligatoire.
La DLC est obligatoire, le n° de lot ne l'est pas.
|
Suivi du numéro de lot |
Cette case est active si le paramètre Suivi
des lots est actif.
Cochez cette case si le suivi se fait impérativement avec
les numéros de lots. La saisie sera alors
obligatoire.
Le n° de lot est obligatoire, la DLC/DLU ne l'est pas.
|
Traçabilité
des lots
en sortie
|
Cette case est inactive si la case Suivi
des lots n'est pas cochée (il faut que les lots
soient suivis en entrée pour pouvoir être suivis en sortie).
Cocher si un suivi des lots en sortie doit être
réalisé ; la saisie d'un mouvement de sortie demandera le
numéro / date de lot. Cette gestion intègre aussi la saisie
de retours de consommables via la saisie de visite
(mouvements ENT).
La gestion de stock intègrera la traçabilité de ces numéros
/ dates de lots.
|
Contrôle
des configurations tiers
|
Cochez
cette case s'il faut afficher une alerte non bloquante
"Contrôle configuration" lorsque au moins 2 consommables
d’une même famille sont saisis dans la configuration
consommables du tiers. |
Intégration automatique à
la configuration tiers |
Lors de la validation d'une commande tiers
is@Dom propose d'ajouter les consommables non connus de la configuration
consommables du patient.
. Non coché : permet à is@Dom de ne pas proposer
l'intégration des consommables de la famille. Cela
permet, par exemple, de ne pas intégrer une documentation
présente dans la commande.
. Coché : permet à is@Dom de proposer l'intégration des
consommables de la famille.
Les commandes patients via is@naut
ne sont pas concernées ; is@dom ne proposant pas d'ajouter
les produits commandés à la configuration.
|
Validation pharmacien
|
Pour cette famille de consommables, la
validation du pharmacien est-elle requise ?
|
Afficher CR médecin |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur
par défaut pour initialiser cette même case à cocher au
niveau de la configuration
consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en
ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom
regarde d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet
Sous-familles).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si
cela doit être répercuté sur toutes les lignes des
consommables concernés dans les configurations.
Cette valeur n'est pas reportée au niveau de la sous
famille.
|
Afficher ordonnance |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur
par défaut pour initialiser cette même case à cocher au
niveau de la configuration
consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en
ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom
regarde d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet
Sous-familles).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si
cela doit être répercuté sur toutes les lignes des
consommables concernés dans les configurations.
Cette valeur n'est pas reportée au niveau de la sous
famille.
|
Afficher GED |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur
par défaut pour initialiser cette même case à cocher au
niveau de la configuration
consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en
ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom
regarde d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet
Sous-familles).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si
cela doit être répercuté sur toutes les lignes des
consommables concernés dans les configurations.
Cette valeur n'est pas reportée au niveau de la sous
famille.
|
Fréquence
inventaire
permanent
|
Si les consommables de cette famille doivent
faire l'objet d'inventaires "permanents" alors indiquez la
fréquence (nombre de jours entre chaque inventaire).
Exemple : si un inventaire a eu lieu le 1er janvier et que
la fréquence est de 20 jours alors à partir du 20 janvier,
les consommables de la famille seront proposés à l'option
Nouvel inventaire si la case Uniquement les
inventaires permanents à réaliser est cochée. Tous
les 20 jours, les consommables ressortiront lors de la
préparation d'un inventaire.
Cette information est reprise au niveau de la sous-famille
et lors de la création d'un consommable
et sera modifiable.
|
Contrôle de conformité |
Fréquence
: permet de déterminer la fréquence de contrôle de
conformité des produits pour l'option Nouveau contrôle.
Exemple, le contrôle de conformité pour la famille de
consommables X est à faire tous les 30 jours.
Si cette zone est
renseignée alors la fiche des consommables affichera la
case
Ignorer le contrôle de conformité afin de pouvoir
isoler un ou plusieurs consommables du contrôle de la
famille.
Délai d'acceptation : permet l'affichage
d'une date maximum de validité des produits sur l'édition
de la liste des produits concernés par le contrôle en
cours. |
|
|
Nombre de mois minimum
de DLC/DLU en réception
de lot |
Cf. paramètre général Nombre
de mois minimum de DLC / DLU par rapport à la date de
réception d'un lot |
|
|
Publier
sur l'extranet |
Cochez cette case si les
consommables appartenant à cette famille sont à
publier sur l'extranet. |
|
|
Afficher
la photo sur devis
|
Cochez cette case si, pour les consommables
de cette famille, la photo doit être insérée dans les devis
MAD. A la
création d'un
consommable,
l'information est reprise et pourra être modifiée.
Le type de document relatif aux photos doit être indiqué
dans les
paramètres généraux - GED. |
|
|
Afficher
la photo sur le catalogue en ligne
|
Cochez cette case si, pour les consommables
de cette famille, la photo doit être insérée dans le
catalogue. |
Géré
sur la carte de fidélité
|
Cochez cette case si les consommables de
cette famille doivent être gérés sur la carte de fidélité. |
Stock minimum : |
|
Durée de stock souhaitée
|
Valeur servant au calcul du stock mini.
Indiquez, pour chaque famille de consommables, la durée à
prendre en compte pour calculer le stock mini (valeur
exprimée en jour).
Par défaut, si rien n'est indiqué, la valeur est celle
saisie dans les Paramètres
Généraux, volet DM DMC, onglet Consommables
mais le calcul sera alors beaucoup moins précis.
|
Taux de variation
|
Indiquez le taux de variation qui permettra
au stock
mini calculé de remplacer le stock mini connu. Exemple
:
. Taux de variation = 5%
. Stock mini connu = 100
. Stock mini calculé = 102
=> La variation entre le nouveau stock mini (celui
calculé) et le stock mini connu est inférieure à 5% donc le
stock mini calculé ne remplacera pas le stock mini connu.
|
TVA
|
Taux de TVA pour la famille de produits. |
Marge de sécurité pour la préparation des tournées
|
Marge de sécurité pour les consommables
de la famille dont la valeur est utilisée au niveau de la Préparation
des tournées pour les consommables.
Elle est exprimée en nombre de jours.
Elle permet de :
. Repousser la date calculée du besoin de livraison ; pour
un consommable, si le calcul indique que la date maximum de
livraison est le 10 avril alors s'il existe une marge pour
la famille du consommable de 10 jours, elle est ajoutée. La
livraison peut donc être repoussée de 10 jours.
. D'avancer la date calculée du besoin de livraison si la
saisie du nombre de jours est négative, par exemple -10.
|
Informations |
Zone de texte libre pour toute information
utile. |
Retour
Sous-famille

Cet onglet permet la création des sous-familles de la
famille de consommables en cours de traitement, et aussi de
spécifier des valeurs différentes pour la sous-famille.
Code sous-famille
|
Code de la sous-famille pour la famille en
cours. |
Libellé |
Description
associée au code. En création saisissez un libellé
explicite.
|
Taux de marge |
Indiquer le taux de marge pour la vente à
appliquer sur le dernier prix d'achat lors de la vente d'un
produit de cette famille selon le
paramétrage lié à la tarification
pour tiers (si le prix de vente est "Prix
Achat + marge").
|
Fréquence
inventaire permanent
|
Pour cette sous-famille de
consommables, indiquez, en nombre de jours, la fréquence
d’inventaire si différent de la Famille. Voir
informations au niveau de la Famille.
|
Droit nécessaire pour commande fournisseur 
|
Voir information au
niveau de la famille. |
Droit
nécessaire pour commande interne
|
Voir information au niveau de la famille. |
Gestion
par lot |
Voir information au niveau de la famille.
|
Afficher CR |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par
défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau
de la configuration
consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en
ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom
regarde ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations
générales).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si
cela doit être répercuté sur toutes les lignes des
consommables concernés dans les configurations.
|
Suivi
date péremption
|
Voir information au niveau de la famille.
|
Traçabilité
en sortie
|
Voir information au niveau de la famille.
|
Contrôle livraison /
prescription
|
Voir information au niveau de la famille. |
Afficher ordonnance |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par
défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau
de la configuration
consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en
ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom
regarde ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations
générales).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si
cela doit être répercuté sur toutes les lignes des
consommables concernés dans les configurations.
|
Contrôle de conformité |
Voir information au niveau de la famille.
|
Afficher
la photo sur devis
|
Voir information au niveau de la famille. |
Afficher
la photo sur le catalogue en ligne
|
Voir information au niveau de la famille. |
Afficher GED |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par
défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau
de la configuration
consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en
ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom
regarde ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations
générales).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si
cela doit être répercuté sur toutes les lignes des
consommables concernés dans les configurations.
|
Affiché
sur extranet
|
Voir information au niveau de la famille. |
Géré
sur la carte de fidélité |
Voir information au niveau de la famille. |
Retour
Types de prestations

Insérez via les
ou via clic droit, le(s) type(s) de prestation lié(s) à la famille
en cours.
Lorsqu'un consommable est livré à un tiers, un contrôle est
réalisé entre les prestations du tiers et les prestations de la
famille.
Retour
Facturation
Le paramétrage effectué au niveau de la famille DMC
ne se reporte pas au niveau du consommable.
Donc, si un paramétrage est indiqué au
niveau du consommable c'est qu'il est spécifique.
La facturation recherche les paramètres d'abord au niveau du
consommable et si rien n'est indiqué alors elle prend ceux au
niveau de la famille du DMC.
Taux de marge |
Indiquez le taux de marge pour la vente, à
appliquer sur le dernier prix d'achat lors de la vente d'un
produit de cette famille selon le paramétrage lié à la
tarification tiers (si le prix de vente est "prix d'achat +
marge").
|
Du au |
Période à prendre en compte pour
l'intégration du produit à la facturation pour le type de
facturation, le type de prestation et le type de
prescription sélectionné.
|
Entité juridique
|
Choix de l'entité
juridique. |
Type de facturation
|
Indiquer le type de
facturation pour lequel la famille de produit est facturée.
Sélectionner Tous si les produits de cette famille
sont facturés quelque soit le type de facturation et que le
paramétrage de comptabilisation est identique pour chaque
type de facturation. |
Type
de prestation
|
Indiquer le type de prestation pour lequel la
famille de produit est facturée. Sélectionner Tous
pour prendre toutes les prestations (dans le cas contraire,
il y a aura autant de lignes que de type de prestation
différentes pour un même type de facturation) facturées
quelque soit le type de prestation et que le paramétrage de
comptabilisation est identique pour chaque type de
prestation.
|
Code de prescription |
Indiquer le code de prescription
pour lequel la famille de produit est facturée. Sélectionner
Tous si les produits de cette famille sont facturés
quelque soit le code de prescription que le paramétrage de
comptabilisation est identique pour chaque code de
prescription(dans le cas contraire, il y aura autant de
lignes que de codes de prescription différents pour un même
type de facturation/prestation). |
Mode de facturation
Facturer
|
Préciser
si, pour cette famille de DMC, les produits sont
systématiquement, occasionnellement ou jamais intégrés à
la prescription.
Les produits systématiquement intégrés sont placés dans
l'onglet
Produits à facturer, les produits occasionnellement
intégrés sont placés dans l'onglet
Produits en attente.
|
Livraison
hors période dans les x jours |
Préciser si pour cette famille les livraisons
de produits hors période (lorsqu'aucune prescription n'est
trouvée à la date de la livraison) doivent être facturées et
indiquer le nombre de jours maximum hors période à prendre
en compte.
|
Reprise
de produit
|
Dans le cas où le produit est facturable, il
est possible de préciser si, pour cette famille de
consommables, la reprise des produits (retour produit)
doit générer une facture d'avoir au tiers).
Au niveau de l'onglet
Mouvements de consommables, il sera possible
d'indiquer qu'il ne faut finalement "pas facturer". |
Tableau
Répartition de la comptabilisation des produits par taux de TVA.
TVA1 |
Sélectionner le taux de TVA pour lequel
s'applique la comptabilisation |
Compte produit |
|
En
cours |
Indiquer le compte produit en cours pour la
comptabilisation des montants liés au taux choisi. |
Antérieur |
Indiquer le compte produit pour les exercices
antérieurs pour la comptabilisation des montants liés au
taux choisi.. |
Compte
analytique |
|
En
cours |
Indiquer le compte analytique en cours pour
la comptabilisation des montants liés au taux choisi.. |
Antérieur |
Indiquer le compte analytique pour les
exercices antérieurs pour la comptabilisation des montants
liés au taux choisi. |
TVA2
|
|
Compte
produit |
|
En
cours |
Indiquer le compte produit en cours pour la
comptabilisation des montants liés au taux choisi. |
Antérieur |
Indiquer le compte produit pour les exercices
antérieurs pour la comptabilisation des montants liés au
taux choisi.. |
Compte
analytique |
|
En
cours |
Indiquer le compte analytique en cours pour
la comptabilisation des montants liés au taux choisi.. |
Antérieur |
Indiquer le compte analytique pour les
exercices antérieurs pour la comptabilisation des montants
liés au taux choisi. |
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Comptabilité
Description complète de l'onglet comptabilité dans cette page.
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